Recursos do JeffCrunch

• Executa no Windows, macOS e Linux. O app para Mac ainda não tem assinatura, então o macOS pede confirmação antes de abri-lo pela primeira vez.
• Gratuito e de código aberto (GPL-3.0), sem taxa de licença, assinatura, conta ou login, e sem nada que dependa da internet
• Instale sem direitos de administrador ou execute sem instalação (.zip no Windows, AppImage no Linux)
• Abre arquivos .ods e .ots, informando o que foi ignorado. Salva uma cópia em .ods; o padrão é .xlsx.
• O que o app ainda não consegue editar é mantido com a pasta de trabalho e gravado de volta como estava, incluindo caches de tabelas dinâmicas, segmentações, linhas do tempo, o modelo de dados, definições de consulta, XML personalizado, o projeto de macros, controles ActiveX e modelos 3D
• Uma fórmula cuja função o app ainda não tem mantém o resultado salvo no arquivo e é gravada de volta como estava
• O motor de cálculo é verificado recalculando pastas de trabalho públicas e comparando cada fórmula com a resposta que a pasta de trabalho armazenou.
• As fontes abertas incluídas trazem substitutos com as mesmas larguras de letra das fontes comuns, então as larguras de coluna e as quebras de texto caem nos mesmos lugares
• A prévia de importação de arquivos de texto e CSV mostra o tipo de cada coluna antes de qualquer alteração. Valores como 00123, números de 16 dígitos, 1-2 e MARCH1 não são alterados nem convertidos em datas, e um .csv não editado é gravado de volta como foi lido.
• Insira ícones vetoriais abertos por meio de um seletor pesquisável por nome, cada um colocado na planilha como uma imagem
• Inserir > Imagens > Imagens online pesquisa no Openverse e no Wikimedia Commons e coloca a imagem na planilha com o título como texto alternativo. Se solicitado, uma linha de crédito é colocada em uma caixa de texto abaixo dela. Uma etapa de Desfazer a remove.
• Insira um código de barras na planilha como uma imagem que se move, muda de tamanho e pode ser desfeita como qualquer imagem: EAN, UPC, Code 128, Code 39 e QR, desenhados como barras vetoriais. Selecione-o e escolha Código de barras novamente para editar os dados. Crie um código de barras para cada célula preenchida selecionada, a partir do texto da célula, em uma coluna à direita, até 500 de uma vez. Os códigos de barras são salvos em arquivos .xlsx.

Informações

• Edite as propriedades da pasta de trabalho: título, autor, assunto, palavras-chave, categorias, comentários, empresa e gerente, com as datas de criação, modificação e impressão
• Adicione, altere e remova propriedades personalizadas, cada uma com nome, tipo e valor
• Proteger com Senha criptografa arquivos .xlsx ao salvá-los.
• Inspecionar Pasta de Trabalho conta comentários, informações pessoais, planilhas ocultas, links externos e XML personalizado. Remove comentários, informações pessoais, cabeçalhos e rodapés, e mostra linhas, colunas e planilhas ocultas. Remover Tudo em links externos transforma as células vinculadas nos valores que exibem.
• A Verificar Compatibilidade lista o que a pasta de trabalho tem e que um arquivo .xls não consegue armazenar, incluindo gráficos, imagens, comentários, tabelas dinâmicas, tabelas, formatações condicionais, validação, filtros, proteção, controles de formulário, macros e links. Ela conta as fórmulas salvas como valores e informa o que foi cortado pelos limites de linhas, colunas, planilhas, textos, formatos, fontes e cores. File > Info > Check Compatibility mostra a mesma lista sem salvar nada.
• Verificar acessibilidade lista gráficos e imagens sem texto alternativo, tabelas sem linha de cabeçalho, células mescladas, planilhas com nomes padrão, textos de difícil leitura, linhas ou colunas em branco entre os dados e objetos empilhados fora de ordem, e leva a cada um deles
• Histórico de Versões na página Informações mantém uma versão de uma pasta de trabalho salva como .xlsx, lista as versões, volta a uma delas (primeiro mantendo a pasta de trabalho atual como uma versão) e abre uma como cópia ao lado da pasta de trabalho.
• Recupere pastas de trabalho não salvas na tela Abrir e receba uma oferta para recuperá-las na próxima inicialização após uma falha
• Mostre a pasta de uma pasta de trabalho e copie o caminho

Novo

• A página Novo lista doze modelos integrados por tipo (Finanças, Negócios, Planejamento e Educação), cada um com uma pequena prévia do topo. Uma pasta de trabalho criada a partir de um modelo não tem arquivo próprio até ser salva.
• Os modelos integrados incluem um registro de conta corrente, diário de notas, lista de estoque, registro de quilometragem, plano de projeto e relatório de vendas
• Salve uma pasta de trabalho como modelo (.xltx, .ots) e reutilize-o em Meus Modelos. Um modelo pode conter fórmulas, estilos e planilhas.
• Arquivo > Opções > Novas Pastas de Trabalho define a fonte, o tamanho e o número de planilhas com que uma nova pasta de trabalho começa

Abrir, Salvar, Salvar Como e Fechar

• Abre arquivos .xlsx, .xlsm, .xls, .ods, .fods, .csv, .tsv e .txt, além de modelos
• Salva em .xlsx por padrão, além de cópias em .xls e .ods, .csv, .tsv e .txt
• Um arquivo que não pode ser lido exibe uma mensagem clara e nunca derruba o app nem afeta as outras pastas de trabalho abertas
• Uma pasta de trabalho com alterações não salvas mantém uma cópia em segundo plano como arquivo .xlsx, no intervalo definido nas opções de salvamento. A cópia é removida quando a pasta de trabalho é salva ou fechada, e nada é gravado para uma pasta de trabalho sem alterações ou protegida por senha. Cópias deixadas por uma falha são oferecidas na próxima inicialização e abertas como trabalho não salvo.
• Mantenha uma cópia de backup a cada salvamento
• Um aviso aparece antes de salvar em um formato que não pode armazenar algo da pasta de trabalho, informando o que mudaria e oferecendo salvar também um .xlsx.
• Abrir e Reparar recupera o que pode ser lido de um arquivo .xlsx danificado, mantém uma planilha que quebrou no meio até onde for possível, deixa de lado o que não pode ser lido e abre a pasta de trabalho como cópia com uma nota do que foi descartado. Para um arquivo .xls danificado com contêiner truncado ou tabelas de setores quebradas, lê a pasta de trabalho até onde for possível e informa isso em uma nota.
• Abra uma pasta de trabalho somente leitura, como cópia ou em uma nova janela
• Abra uma pasta de trabalho .xlsx, .xls ou .ods criptografada informando sua senha. Uma senha errada pede novamente.
• Salve cópias da pasta de trabalho em .xls e .ods
• Abra arquivos .xlsm e .xltm com o projeto de macros preservado, sem alterações e nunca executado, e salve-os da mesma forma

Imprimir

• Imprima em uma impressora do sistema ou em um arquivo PDF com cópias, agrupamento, esta planilha, toda a pasta de trabalho ou a seleção, intervalos de páginas, orientação, papel, margens e dimensionamento. Imprima a última página primeiro e em escala de cinza. Imprima em um lado ou nos dois lados, inclusive manualmente, e a escolha é mantida. Várias planilhas selecionadas são impressas de uma vez.
• Visualização de impressão com navegação entre páginas, ajustar página e zoom, e um aviso quando uma planilha está reduzida demais, precisa de mais páginas do que pode ser feito ou está vazia
• Imprima o que a configuração de página define: a área de impressão, títulos repetidos em todas as páginas, quebras de página, dimensionamento para um número de páginas de largura e altura, cabeçalhos e rodapés, linhas de grade e títulos
• Imprima várias páginas em uma folha (1, 2, 4, 6, 9 ou 16), em uma impressora ou em um PDF, com cópias e agrupamento. Dimensione a impressão para um tamanho de papel e veja a folha na visualização, com a contagem de folhas
• Imprima todas as páginas, somente as páginas ímpares ou somente as páginas pares dentro do intervalo de páginas. Depois que as páginas ímpares são enviadas para a impressora, uma mensagem pede para virar a pilha e imprimir as páginas pares

Compartilhar e Exportar

• Exporte para PDF as planilhas ativas, a pasta de trabalho inteira ou a seleção
• Exporte a planilha ativa como arquivo de texto (.csv, .tsv ou .txt). Escolha o separador (vírgula, ponto e vírgula, tabulação, espaço, barra vertical ou outro caractere), a codificação, as quebras de linha e se as células são gravadas como exibidas ou como armazenadas
• Salve um arquivo de texto em mais páginas de código: japonês, chinês simplificado e tradicional, coreano, hebraico, árabe, báltico, vietnamita e tailandês. Se uma página não for compatível, o arquivo é salvo em UTF-8 com marca de ordem de bytes, e o aplicativo informa isso
• Exporte a pasta de trabalho inteira como PDF/A-1b, com as fontes, a identificação e a intenção de saída de cor gravadas no arquivo
• Criptografe a exportação em PDF de uma planilha ou pasta de trabalho com uma senha para abri-lo e, se desejar, uma segunda senha para limitar impressão, cópia e alteração. O PDF usa criptografia AES-256, e o PDF sem proteção nunca é gravado no disco. O comando PDF/A fica indisponível com senha, pois esse padrão não a permite
• Arquivo > Exportar > Criar um E-mail cria uma mensagem .eml pronta para envio, com a pasta de trabalho anexada como arquivo ou como PDF. Uma pasta de trabalho com senha continua bloqueada, e a senha nunca aparece na mensagem

Opções

• Defina o modo de cálculo (automático, automático exceto tabelas de dados ou manual), o cálculo iterativo e o preenchimento automático de fórmulas na guia Fórmulas
• Defina as opções de Revisão de Texto: AutoCorreção (lista de substituição, regras de maiúsculas, aspas inteligentes), ortografia, ignorar palavras em maiúsculas ou com números, e dicionários personalizados. Elas se aplicam ao sublinhado no editor de célula, à verificação ortográfica, à AutoCorreção e aos endereços da web
• Defina o intervalo de recuperação automática nas opções de Salvar
• Em Opções > Edição, escolha para onde Enter move a seleção, ative ou desative o preenchimento automático de texto digitado em uma coluna, ative ou desative a alça de preenchimento e o arrastar de células, defina casas decimais automáticas (positivas ou negativas) e edite diretamente na célula ou somente na barra de fórmulas
• Mostre zero em células com valor zero, mantido com a planilha em .xlsx. Defina a cor das linhas de grade, o zoom em que uma nova pasta de trabalho começa e a largura padrão das colunas da planilha em exibição em Opções > Exibição. As demais opções de exibição são comandos da faixa de opções
• Mostre ou oculte guias e grupos da faixa de opções, adicione suas próprias guias e grupos com qualquer comando, e renomeie e reordene-os, com Redefinir Um e Redefinir Tudo. Adicione qualquer comando à Barra de ferramentas rápida (até 100, com separadores, remoção e reordenação), e use o menu do botão direito para adicionar ou remover comandos, abrir as páginas de personalização ou recolher a faixa de opções
• Personalize o teclado em Options > Customize > Keyboard: pesquise uma lista de todos os comandos por guia da faixa de opções, adicione ou remova teclas, e veja qual comando já usa uma tecla e substitua-o. Redefinir Um e Redefinir Tudo restauram os padrões, e as teclas do próprio sistema continuam reservadas
• Remova as informações pessoais de um arquivo toda vez que ele for salvo: o autor, quem salvou por último, a empresa e o gerente são retirados das propriedades do arquivo, e os nomes são retirados das anotações e dos tópicos de comentários. A mesma opção está em Options > Save e em Info.

Área de Transferência

• Recorte, copie e cole células dentro de uma pasta de trabalho e entre pastas de trabalho. São colados valores, fórmulas com as referências relativas ajustadas, formatos e células mescladas, e ao recortar, as células são movidas junto com o que se refere a elas. Texto separado por tabulações e tabelas HTML entram e saem
• Colar Especial oferece tudo, fórmulas, valores, formatos, tudo exceto bordas, fórmulas e formatos de número, valores e formatos de número, larguras de coluna e comentários e notas. Também tem as quatro operações, ignorar células vazias e transpor. Larguras ou notas coladas e a colagem são uma etapa de Desfazer
• A seta abaixo de Colar lista as opções de Colar Especial como comandos: Sem Bordas, Fórmulas e Formatação de Número, Valores e Formatação de Número, Manter Larguras de Coluna de Origem, e Comentários e Notas. Também tem Colar Vínculo, que faz de cada célula uma fórmula apontando para a célula copiada, Colar como Hiperlink e Colar Texto de Importação para texto de outro programa
• Cole texto pela caixa de diálogo de importação de texto, separando-o em colunas pelos separadores, delimitador, linha inicial e tipos de coluna escolhidos, ou por cortes de largura fixa, em uma etapa de Desfazer. Defina Colar Padrão para que Colar e Ctrl+V usem a última opção da seta de Colar
• Copie a formatação de uma célula uma vez, ou trave-a com um clique duplo para aplicá-la várias vezes
• Copiar como Imagem e Copiar como Bitmap colocam na área de transferência uma imagem das células selecionadas, desenhada como na tela, com as linhas de grade e sem o realce da seleção. Copiar como Imagem Impressa desenha as células como ficariam no papel, com as linhas de grade que a configuração de página imprime
• As células copiadas são colocadas na área de transferência como uma tabela que leva a fonte onde ela difere da fonte habitual da planilha, sublinhado e tachado, alinhamento, preenchimentos, cores de texto e bordas

Fonte

• Escolha a fonte e o tamanho nas caixas correspondentes, e use Aumentar Tamanho da Fonte e Diminuir Tamanho da Fonte
• Aplique negrito, itálico, sublinhado (simples e duplo) e tachado na guia Página Inicial. Aplique sublinhados de contabilidade, subscrito e sobrescrito em Formatar Células. Todos são desenhados na célula
• Defina a cor da fonte e a cor de preenchimento da célula a partir das cores do tema, com tonalidades, cores padrão, Mais Cores ou Sem Cor. Cada alteração é uma etapa de Desfazer
• Adicione bordas pelo menu Bordas (inferior, superior, esquerda, direita, nenhuma, todas, externas, externas grossas, inferior dupla e mais), com estilo e cor de linha, e defina bordas diagonais em Formatar Células. Desenhar Borda, Desenhar Grade de Bordas e Apagar Borda permitem arrastar sobre as células para desenhar as linhas externas, todas as linhas ou apagá-las, um passo por arrasto, até pressionar Esc.
• Use as guias Fonte, Borda e Preenchimento de Formatar Células, com preenchimentos de padrão de duas cores e uma prévia. A guia Preenchimento também cria um gradiente de duas cores em cinco direções (da esquerda para a direita, de cima para baixo, duas diagonais e do centro para fora), com uma amostra. Um gradiente em um arquivo mantém todas as suas cores, ângulo ou caminho. Uma cópia salva como .xls ou .ods o mostra como uma única cor e avisa sobre isso.
• Formate parte do texto de uma célula com negrito, itálico, sublinhado, tachado, cor, fonte, tamanho e sobrescrito ou subscrito. Selecione palavras durante a edição (F2, ou na barra de fórmulas) e use os comandos de fonte: somente essas palavras mudam, a formatação acompanha as palavras conforme o texto é digitado ou apagado, e a entrada inteira é um passo de Desfazer. O texto formatado é mantido no arquivo e exibido na célula, quebrado ou não.

Alinhamento

• Defina o alinhamento horizontal (geral, esquerda, centralizado, direita, justificado, repetir para preencher, centralizar sobre as células selecionadas e distribuir igualmente) e o alinhamento vertical (superior, centralizado, inferior, justificado e distribuído), na guia Página Inicial e em Formatar Células.
• Quebre o texto em uma célula. Uma linha sem altura definida aumenta para acomodar texto quebrado, uma fonte maior ou uma entrada de várias linhas (Alt+Enter ativa Quebrar Texto Automaticamente), e acompanha a largura de sua coluna.
• Mesclar e Centralizar, Mesclar pelas Linhas, Mesclar Células e Desmesclar Células. Uma área mesclada mantém o valor da célula superior esquerda e pergunta antes de esvaziar as outras. A Classificação move áreas mescladas de um mesmo tamanho junto com suas linhas e recusa outros tamanhos, um preenchimento nunca entra nem sai de uma área mesclada e avisa sobre isso, um filtro oculta linhas pelo conteúdo de suas células, e a impressão desenha uma área mesclada como uma única célula.
• Aumente e diminua o recuo em passos da largura de um caractere, e reduza o texto para caber na célula.
• Defina a orientação do texto: ângulo no sentido anti-horário ou horário, texto vertical, girar para cima e girar para baixo, de -90 a +90 graus. Use o menu ou informe os graus em Formatar Células; a célula é desenhada nesse ângulo.
• Defina a direção do texto em Formatar Células e abra planilhas que são lidas da direita para a esquerda, desenhadas espelhadas. Layout da Página > Planilha da Direita para a Esquerda inverte uma planilha.
• Defina todas as opções de alinhamento na guia Alinhamento da caixa de diálogo Formatar Células.

Número

• Escolha um formato de número na caixa: Geral, Número, Moeda, Contábil, Data Curta, Data Longa, Hora, Porcentagem, Fração, Científico, Texto e Mais Formatos de Número.
• Aplique Moeda, Estilo de Porcentagem, Estilo de Vírgula, Aumentar Casas Decimais e Diminuir Casas Decimais. A seta ao lado do botão Moeda lista o Formato de Número Contábil para o dólar americano, a libra esterlina, o euro (depois do número), o iene, o yuan e o franco suíço.
• Use a guia Número de Formatar Células: doze categorias com suas opções e uma amostra ao vivo no idioma da pessoa, incluindo casas decimais, separador de milhares, estilos de número negativo e formatos Personalizados.
• Os números são exibidos com os separadores do idioma do sistema, e Formatar Células lista datas, horas e moedas prontas. O arquivo mantém a forma neutra.

Estilos

• A formatação condicional em um arquivo é lida, acompanha as edições, é salva como estava e é desenhada para todos os tipos de regra: valor da célula, texto, datas, superiores e inferiores, acima e abaixo da média, duplicados e exclusivos, fórmula, barras de dados, escalas de cor e conjuntos de ícones (todos os 20). Regras em tabelas e tabelas dinâmicas são incluídas. Conjuntos de ícones com ícones próprios são mantidos no arquivo, mas não são desenhados.
• Em Formatação Condicional, use Maior Que, Menor Que, Entre, Igual a, Texto que Contém e Valores Duplicados, cada um com um visual pronto, como um passo de Desfazer. Limpe Regras das células selecionadas ou da planilha.
• Crie regras de Os 10 Itens Superiores, Os 10 Itens Inferiores, Os 10% Superiores, Os 10% Inferiores, Acima da Média e Abaixo da Média pelo menu, e salve-as. Barras de dados, escalas de cor e conjuntos de ícones em uma pasta de trabalho são desenhados.
• O formato de extensão de 2010 de uma barra de dados é lido, desenhado e gravado em uma cópia da planilha. Uma regra que lê outra planilha é desenhada quando o arquivo a armazena na forma comum.
• Transforme células em uma tabela com um estilo da galeria de 60 estilos de tabela (claro, médio e escuro, cada um em preto e nas seis cores do tema), com linha de cabeçalho, faixas, primeira e última coluna e linha de totais desenhadas na planilha. Estilos definidos pela pasta de trabalho também são desenhados.
• Aplique um estilo de célula da galeria, com estilos predefinidos criados quando usados. Novo Estilo de Célula adiciona um estilo próprio à galeria.
• Novo Estilo de Célula salva o visual da célula atual com um nome, oferece-o na galeria, aplica-o às células selecionadas e o salva com a pasta de trabalho. Excluir Estilo de Célula remove um estilo da galeria e devolve suas células ao Normal, em um passo de Desfazer.

Células

• Insira e exclua células, linhas, colunas e planilhas. As células podem deslocar-se para a direita, para baixo, para a esquerda ou para cima como um único passo de desfazer, e todas as referências acompanham, inclusive no arquivo. Uma fórmula que aponta para uma célula ou planilha excluída mostra #REF!.
• Use o menu Formatar para Altura da Linha, Ajustar Altura da Linha, Largura da Coluna, Ajustar Largura da Coluna, Largura Padrão e Altura Padrão da Linha. Arraste uma borda ou clique duas vezes nela para ajustar, e um número digitado ou colado amplia uma coluna que ainda tem sua primeira largura.
• Oculte e reexiba linhas, colunas e planilhas, inclusive várias planilhas de uma vez. Ctrl+0 e Ctrl+9 ocultam colunas e linhas. Planilhas muito ocultas são mantidas como salvas.
• Renomeie uma planilha, com todas as fórmulas que a citam acompanhando a mudança. Mova ou copie uma planilha dentro da pasta de trabalho, ou arraste sua guia, e defina a Cor da Guia. Uma cópia mantém a proteção, o filtro, os vínculos, a configuração de página, as quebras de página, os grupos de linhas e colunas e os visuais de barras de dados da planilha, e avisa que deixa de fora imagens, gráficos, notas, tabelas dinâmicas, minigráficos e nomes que pertencem apenas à planilha. Uma pasta de trabalho comporta até 1.000 planilhas.
• Bloqueie células com a opção Bloqueada na guia Proteção e proteja a planilha. Uma planilha protegida aplica o que ela permite editar, formatar, dimensionar, inserir e excluir linhas e colunas, links, notas, classificar e filtrar. A senha é armazenada como um hash com sal, e o formato antigo de 16 bits é lido e verificado.
• Insira e exclua linhas e colunas em uma tabela para aumentá-la ou reduzi-la. As novas linhas recebem as fórmulas das colunas calculadas, e as novas colunas são nomeadas na linha de nomes. Acima, abaixo, à esquerda e à direita da seleção estão no menu de clique com o botão direito, e eles inserem linhas e colunas inteiras da planilha.
• Arraste a borda da seleção para mover as células, com o que aponta para elas acompanhando, ou mantenha Ctrl pressionado para copiá-las. É uma única etapa, com um contorno tracejado mostrando onde as células serão colocadas.

Edição

• Use o menu Soma para Soma, Média, Contar Números, Máx e Mín, e pressione Alt+= (Cmd+Shift+T no Mac) para inserir a soma das células acima ou à esquerda. Mais Funções abre a lista de funções.
• Preencha células para baixo (Ctrl+D), para a direita (Ctrl+R), para cima e para a esquerda, em várias planilhas, como uma série e com Justificar. Arraste a alça de preenchimento e escolha copiar células, preencher séries, preencher somente a formatação, preencher sem formatação ou preencher dias, dias da semana, meses ou anos.
• Defina listas personalizadas nas opções, uma lista por linha com vírgulas entre as palavras, em até 50 listas. A alça de preenchimento e Preencher Série as usam como dias da semana e meses, sem diferenciar maiúsculas de minúsculas.
• Limpe tudo, conteúdos, formatos, comentários e notas, ou hiperlinks das células com o menu Limpar.
• O menu Classificar e Filtrar oferece Classificar de A a Z, Classificar de Z a A, Classificação Personalizada, Filtrar, Limpar e Reaplicar.
• Localizar, Localizar Tudo, Substituir e Substituir Tudo na planilha ou na pasta de trabalho, por linhas ou colunas, em fórmulas, valores ou notas, com diferenciar maiúsculas de minúsculas, corresponder ao conteúdo inteiro da célula e curingas. Ir Para uma referência, um nome ou as células de outra planilha, e Ir Para Especial para células em branco, constantes e fórmulas por tipo de resultado, erros, região atual, matriz atual, última célula, células visíveis, diferenças em linhas e colunas, formatações condicionais e validação de dados.

Tabelas

• Tabelas dinâmicas são exibidas como salvas, com os números nas células, e são mantidas inteiras com seus dados e gravadas de volta sem alterações quando não editadas. Uma guia de tabela dinâmica e um painel de lista de campos funcionam em uma tabela. Gráficos dinâmicos, segmentações de dados, linhas do tempo e painéis de filtro são exibidos e mantidos como salvos.
• Insira uma tabela dinâmica a partir das células ou de uma tabela selecionadas, em uma nova planilha ou em uma célula. O painel Campos da Tabela Dinâmica é aberto, a tabela é salva em um arquivo .xlsx e é uma etapa de Desfazer.
• Inserir > Tabelas Dinâmicas Recomendadas lista até seis layouts para a tabela ou as células em que você está, cada um com uma frase explicando o que mostra. O escolhido é criado em sua própria planilha, com colunas de data agrupadas por anos e meses, em uma etapa de Desfazer.
• Transforme um intervalo em tabela (Ctrl+T ou Ctrl+L) com um nome exclusivo, colunas calculadas, referências estruturadas em fórmulas, uma linha de totais com uma função para cada coluna e expansão quando você digitar abaixo ou ao lado dele. Cada uma é uma etapa de Desfazer.

Ilustrações

• Insira uma imagem na planilha a partir de um arquivo PNG, JPEG, GIF, BMP, TIFF ou SVG, ou de um arquivo WMF ou EMF convertido para PNG, redimensionada para no máximo 480 de largura, como uma etapa de Desfazer.
• Objetos de desenho em uma planilha (linhas, retângulos, caixas de texto, setas e outras formas) são exibidos, mantidos e gravados de volta, na frente ou atrás das células.
• Formas e caixas de texto em um arquivo são exibidas, mantidas e gravadas de volta.
• Veja diagramas em uma planilha como foram salvos. Selecione e mova um diagrama sobre as células e salve-o de volta sem alterações.

Gráficos

• Gráficos são exibidos como salvos, desenhados a partir dos números das células a que apontam. Tipos que ainda não podem ser desenhados são mantidos e desenhados a partir de seus valores armazenados.
• Insira um gráfico a partir das células selecionadas: colunas e barras agrupadas, empilhadas e 100%; linha, simples, com marcadores ou empilhada; pizza; rosca; área, simples ou empilhada; dispersão com pontos, pontos unidos ou linhas suavizadas; e combinado. As séries seguem por colunas ou por linhas conforme a forma dos dados, ou podem ser trocadas.
• Crie e altere gráficos de rosca e gráficos combinados de colunas e uma linha em um segundo eixo.
• Gráficos Recomendados lista até seis tipos de gráfico adequados às células selecionadas, cada um desenhado a partir das células. Escolha um para inseri-lo.
• Inserir > Gráfico Dinâmico cria um gráfico de colunas com os valores de uma tabela dinâmica, sem os totais gerais, como uma etapa de Desfazer. O gráfico lê as células da tabela, então seus números acompanham uma atualização.

Minigráficos

• Insira minigráficos, pequenos gráficos dentro das células, como linha, coluna ou vitória/derrota, a partir de uma linha ou coluna de valores. Marque os pontos alto, baixo, primeiro, último e negativo, mostre uma linha de eixo e defina limites. Os minigráficos acompanham linhas e colunas inseridas e excluídas, podem usar um eixo de data e cada um é uma etapa de Desfazer.

Filtros

• Segmentações de dados são listadas em um painel. Clique em um botão para filtrar as tabelas que a segmentação indica, com Ctrl+clique para adicionar ou remover um item, como uma etapa de Desfazer. A escolha é salva, e Conexões de Relatório indica as tabelas.
• Linhas do tempo são lidas e mantidas como salvas, com os itens escolhidos, o período e a legenda.

Links

• Insira um link (Ctrl+K) para uma página da web ou endereço de arquivo, um local nesta pasta de trabalho (uma planilha e células, ou um nome) ou um endereço de e-mail, com uma dica de tela. Ctrl+clique o abre, e um arquivo ou outro tipo de endereço pede confirmação antes. Edite e remova links.
• A caixa de diálogo de link lista os arquivos abertos recentemente, e um local na pasta de trabalho pode ser escolhido por planilha, células ou nome.

Comentários

• Adicione comentários com respostas e notas no estilo mais antigo.

Texto

• Insira uma caixa de texto ou estilos de texto em uma planilha. Edite o texto, o alinhamento, o tamanho, o negrito e a cor de uma caixa de texto. Edite o texto, a fonte, o tamanho, o negrito e o itálico dos estilos de texto, e altere a aparência e a forma de distorção, cada um como uma etapa de Desfazer. Ambos são salvos em arquivos .xlsx e .ods e lidos de volta.
• Cabeçalho e Rodapé mostra as páginas e abre o cabeçalho da primeira página para digitação. A guia Cabeçalho e Rodapé então adiciona o número da página, a data e mais.

Símbolos

• Insira uma equação sobre as células como objeto, digitada em uma linha, a partir da galeria de equações integrada. As equações são desenhadas em duas dimensões, com frações empilhadas, índices, raízes, somas e integrais com limites, colchetes que se ajustam ao tamanho, acentos e matrizes. Elas se movem e são redimensionadas como qualquer objeto, o editor é aberto novamente com um clique duplo, e cada alteração é desfeita em uma única etapa. Um arquivo .xlsx mantém a equação como matemática, e as equações escritas por outros programas são exibidas como matemática quando o arquivo é aberto. O PDF e a impressão usam contornos vetoriais.

Temas

• O tema de uma pasta de trabalho (cores, fontes e efeitos) é lido e mantido, e cada cor ou fonte que uma célula obtém do tema é resolvida para ele.

Configurar Página

• Defina margens (Normal, Larga, Estreita e personalizada, com margens de cabeçalho e rodapé), orientação e tamanho do papel a partir de uma lista de tamanhos comuns, e centralize a planilha horizontal e verticalmente na página.
• Defina, adicione e limpe a área de impressão. Várias áreas em uma mesma planilha são impressas em páginas separadas. As áreas de impressão são mantidas ao salvar e se movem com as linhas e colunas inseridas e excluídas.
• Insira, remova e redefina todas as quebras de página, horizontais e verticais. As quebras são salvas, se movem com as edições, e as quebras automáticas aparecem como linhas tracejadas na planilha.
• Repita linhas no topo e colunas à esquerda em todas as páginas impressas. Os títulos de impressão são mantidos ao salvar e se movem com as edições.
• A caixa de diálogo Configurar Página tem quatro guias: Página (orientação, escala ou ajuste, tamanho do papel, número da primeira página), Margens, Cabeçalho/Rodapé e Planilha (área de impressão, títulos, linhas de grade, preto e branco, qualidade de rascunho, cabeçalhos de linhas e colunas, comentários, exibição de erros e ordem das páginas).
• A guia Página tem Qualidade de impressão (150, 300, 600 e 1200 pontos por polegada, e um valor que o arquivo possuir), lida e salva em arquivos .xlsx e .xls.

Dimensionar para Ajustar

• Ajuste a planilha a um número de páginas de largura e de altura, ou automático, ou defina um percentual de 10 a 400; um aviso aparece quando o texto fica pequeno demais para ser lido.
• A escala fica com a planilha e é mantida como salva, de modo que as mesmas páginas saiam no mesmo papel.

Opções de Planilha

• Exiba e imprima linhas de grade e cabeçalhos, cada um separadamente.
• Uma planilha que é lida da direita para a esquerda é desenhada espelhada.

Organizar

• Traga objetos para a frente ou envie-os para trás.

Biblioteca de Funções

• Inserir Função abre pelo botão fx na barra de fórmulas: pesquise pelo que uma função faz, navegue por categoria, veja a ajuda de cada argumento e veja o resultado em tempo real dos argumentos digitados até então na caixa de diálogo Argumentos da Função (Shift+F3).
• O menu Soma insere fórmulas comuns de resumo.
• Os nomes das funções são completados enquanto você digita, com os nomes dos argumentos exibidos; os argumentos são separados por vírgulas ou ponto e vírgula conforme o idioma exige; as referências são coloridas na fórmula e na planilha; arraste uma borda colorida para alterar uma referência; F4 alterna entre referências relativas e absolutas (A1, $A$1, A$1, $A1).
• As fórmulas podem se referir a outras planilhas e pastas de trabalho, intervalos 3D, linhas e colunas inteiras e nomes.

Nomes Definidos

• Defina nomes para células, intervalos, constantes ou fórmulas, com escopo na pasta de trabalho ou em uma única planilha. Crie, altere e exclua nomes, cada um como uma etapa de Desfazer, com as regras verificadas enquanto você digita e Ir Para seguindo-as. Um nome digitado na Caixa de Nome que ainda não representa nada é criado para as células selecionadas. Nomes integrados para áreas de impressão, títulos de impressão e filtros são mantidos como foram salvos.
• A caixa de diálogo Nomes (Ctrl+F3) lista cada nome com seu valor, o que ele representa, onde funciona e seu comentário. Você pode filtrar, adicionar, alterar e excluir nomes, e classificar por qualquer coluna. Ao renomear um nome, são atualizados todas as fórmulas, validações, formatações condicionais e outros nomes que o usam, além do arquivo. Um nome que aponta para um erro é sinalizado.
• Crie nomes a partir dos rótulos superior, esquerdo, inferior ou direito em uma única etapa, e insira um nome por meio de um menu na guia Fórmulas. Aplicar Nomes substitui referências exatamente a essas células pelos nomes da pasta de trabalho escolhidos, com ou sem cifrões, nas células selecionadas ou na planilha, como uma etapa de Desfazer.

Auditoria de Fórmulas

• Mostre as células que uma fórmula lê e as células que leem uma determinada célula, com setas que se estendem uma etapa a mais a cada clique, e limpe as setas. Rastreie um erro até a célula que o causa e percorra as células de uma planilha que exibem um erro com Próximo Erro e Erro Anterior.
• Mostrar Fórmulas (Ctrl mais a tecla de acento grave) mostra fórmulas em vez de resultados na planilha, com colunas alargadas.
• A Verificação de Erros percorre fórmulas que geram erro, números armazenados como texto, fórmulas diferentes das fórmulas em ambos os lados, datas armazenadas como texto com ano de dois dígitos e fórmulas em células desbloqueadas. Ela vai até cada célula, informa o que está errado e a marca com um triângulo verde. Ignorar Erro é salvo no arquivo e é uma etapa de Desfazer.
• Fórmulas > Avaliar Fórmula percorre uma fórmula parte por parte, cada célula, depois cada função a partir da mais interna, depois o restante, com a próxima parte sublinhada.
• Fórmulas > Janela de Inspeção lista células com planilha, célula, valor e fórmula. Ela permanece visível entre planilhas e é atualizada conforme a planilha é calculada.
• Referências circulares são identificadas uma vez quando um ciclo começa, destacadas na planilha, indicadas na barra de status e listadas em Referências Circulares, onde um clique duplo leva à célula.

Cálculo

• Escolha o cálculo Automático, Automático Exceto Tabelas de Dados ou Manual, salvo no arquivo, como uma etapa de Desfazer. Uma pasta de trabalho Manual abre com os resultados que o arquivo contém, e a barra de status informa quando um recálculo é necessário. O cálculo iterativo é limitado e salvo. Calcular Antes de Salvar está no menu Modo de Cálculo.
• Calcule agora (F9), calcule a planilha (Shift+F9) e recalcule tudo (Ctrl+Alt+F9 e Ctrl+Shift+Alt+F9).

Obter e Transformar Dados e Conexões

• Abra um arquivo de texto na guia Dados com Obter Dados de Texto/CSV, ou por meio de Abrir Arquivo de Texto, e carregue-o em uma planilha.
• Conexões de dados, tabelas de consulta e suas definições em uma pasta de trabalho são mantidas e gravadas novamente como estavam, e as células exibem seus últimos resultados.
• Editar Vínculos lista as pastas de trabalho externas para as quais uma pasta de trabalho aponta. Você pode verificar o status, abrir uma origem, quebrar um vínculo, atualizar valores de um arquivo de origem neste computador e alterar a origem de um vínculo. Um vínculo mostra os valores que o arquivo armazenou até que você o atualize.

Classificar e Filtrar

• Classificar de A a Z e de Z a A no bloco ao redor da célula, com o cabeçalho encontrado automaticamente. Classificação Personalizada tem até 8 níveis por valores, cor da célula ou cor da fonte, em ordem crescente, decrescente ou por uma lista (dias, meses ou uma que você digitar), com cabeçalho, diferenciar maiúsculas e minúsculas e da esquerda para a direita. Uma classificação é uma etapa de Desfazer, as fórmulas são reescritas para suas novas linhas, e as linhas ocultas por um filtro permanecem no lugar.
• Filtre linhas com os botões suspensos na linha de cabeçalho: escolha valores com uma caixa de pesquisa, use filtros de texto, de número e de data, filtre por cor ou defina um filtro personalizado de duas condições unidas por E ou Ou
• Limpe e Reaplique um filtro. O estado do filtro é mantido como foi salvo, e as linhas ocultas por um filtro permanecem ocultas quando o arquivo é reaberto.
• Dados > Avançado filtra uma lista por condições escritas como intervalos na planilha. Oculte linhas no lugar (Limpar as exibe novamente) ou copie os resultados para outro local, com a opção de apenas linhas exclusivas. Uma condição é um valor, ou =, <>, <, <=, > ou >= antes de um valor.
• Os botões de uma tabela filtram e classificam apenas as suas linhas, e o filtro é mantido na tabela.

Ferramentas de Dados

• Texto para Colunas divide uma coluna em tabulação, ponto e vírgula, vírgula, espaço ou em seus próprios separadores (sequências de separadores como um só, texto entre aspas mantido inteiro) ou em posições fixas. Cada parte é lida como digitada ou mantida como texto, colocada a partir de uma célula que você indica, com uma prévia das primeiras linhas, como uma etapa de Desfazer.
• Remover Duplicatas: escolha as colunas que devem coincidir. A linha de cabeçalho é mantida, maiúsculas e minúsculas não importam, as fórmulas valem pelos seus valores, e as linhas abaixo sobem com seus formatos e fórmulas. A caixa de diálogo informa quantas linhas foram removidas e quantas restam, como uma etapa de Desfazer.
• As regras de validação de dados são lidas, mantidas e seguidas durante as edições. Valores digitados e colados são verificados com o estilo, o título e a mensagem da própria regra, uma lista é oferecida por um botão na célula, e a mensagem de entrada aparece ao lado da célula. Regras que leem outras planilhas são mantidas ao salvar e ao inserir linhas e colunas.
• Dados > Validação de Dados define regras para as células selecionadas: Qualquer valor, Número inteiro, Decimal, Lista (digitada ou de um intervalo), Data, Hora, Comprimento do texto e Personalizada, com comparações, Ignorar em branco, uma lista suspensa na célula, uma mensagem de entrada e um alerta de erro de Parar, Aviso ou Informações. Isso conta como uma etapa de Desfazer. Circular Dados Inválidos e Limpar Círculos de Validação desenham e removem uma elipse vermelha em cada célula com dados que sua regra não permite.
• Dados > Consolidar combina intervalos de uma ou de várias planilhas pela posição ou pelos nomes da linha superior e da coluna à esquerda. Usa Soma, Contagem, Média, Máx, Mín, Produto, Contar Números, StdDev, StdDevp, Var ou Varp, como números ou como fórmulas que vinculam às células de origem, em uma etapa de Desfazer.

Previsão (Análise de Hipóteses)

• Dados > Atingir Meta testa números na célula a ser alterada até que a fórmula fique a até 0,001 do valor desejado, em uma etapa de Desfazer. Se nenhum for encontrado, nada muda.
• Tabelas de dados: tabelas de uma ou duas entradas executam uma fórmula para muitos valores de uma ou duas células. Toda fórmula que depende da entrada é recalculada para cada valor, com a planilha no modo Automático ou, caso contrário, pressionando F9.
• O Gerenciador de Cenários adiciona, edita, exclui e mostra cenários de até 32 células alteráveis cada, com um comentário. Resumo os coloca lado a lado em uma nova planilha, com as células de resultado calculadas abaixo de cada um. Os cenários em um arquivo são mantidos.

Estrutura de Tópicos

• Os contornos de linhas e colunas são mantidos e funcionam, com botões de mais e menos, botões de nível e grupos recolhidos que permanecem recolhidos. Agrupe e desagrupe linhas e colunas, e ative ou desative os símbolos de contorno.
• Subtotal insere um subtotal em cada mudança de valor em uma coluna, usando Soma, Contagem, Média, Máx, Mín, Produto, Contar Números, StdDev, StdDevp, Var ou Varp nas colunas marcadas. Substitui subtotais anteriores, adiciona um total geral, agrupa cada bloco no contorno, pode inserir quebras de página entre os grupos e tem Remover Tudo.

Revisão de Texto e Acessibilidade

• Verificar ortografia (F7) na planilha ou nas células selecionadas, ignorando fórmulas, números e datas. Ignorar, Ignorar Tudo, Alterar, Alterar Tudo e Adicionar estão disponíveis, e um sublinhado vermelho com sugestões ao clicar com o botão direito aparece no editor de células.
• Procure sinônimos para a primeira palavra do texto de uma célula na lista de palavras em inglês com Shift+F7, e substitua o texto da célula pela opção escolhida.
• Revisão > Estatísticas da Pasta de Trabalho, também na página Informações, mostra a quantidade de planilhas, células com dados, fórmulas, gráficos e tabelas dinâmicas.
• Verificar Acessibilidade encontra texto alternativo ausente, células mescladas, células em branco usadas para layout, nomes padrão de planilhas, tabelas sem linha de cabeçalho, contraste de cores baixo e problemas na ordem de leitura dos objetos.

Idioma

• Abra o texto das células selecionadas, uma linha para cada linha da planilha, ou as palavras selecionadas na entrada que está sendo digitada, em um serviço de tradução online com um endereço de servidor que você pode alterar. O texto é limitado a 5.000 letras, e nada é enviado antes de você clicar em OK.
• Defina o idioma de revisão das células selecionadas, ou marque-as para não serem verificadas quanto à ortografia. O comando Ortografia e o editor de células seguem a configuração. Ela é salva nos arquivos .ods e .xlsx.

Comentários e Anotações

• Notas: Nova, Editar, Excluir, Anterior, Próxima, Mostrar ou Ocultar e Mostrar Todas as Notas. Uma marca vermelha aparece na célula, a nota surge ao passar o mouse e o autor é mantido. As notas se movem com linhas, colunas e classificação. Comentários em discussão são mostrados somente para leitura e mantidos.
• Comentários em discussão mostram autor, hora, respostas e marca de resolvido no pop-up da célula e no painel Comentários. Crie comentários, responda, resolva ou reabra uma discussão, exclua, vá para o comentário anterior ou o próximo, e converta entre notas e comentários.

Alterações e Proteger

• Proteger Planilha com uma senha opcional, escolhendo o que continua permitido: selecionar células, formatar, inserir ou excluir linhas e colunas, classificar, filtros, tabelas dinâmicas, e editar objetos e cenários. Desproteger Planilha remove a proteção.
• Permitir Edição de Intervalos lista, adiciona, altera e exclui intervalos que podem ser editados em uma planilha protegida. Um intervalo sem senha pode ser editado livremente, e um com senha a solicita na primeira vez que uma célula é alterada. Os intervalos acompanham linhas, colunas e células inseridas ou excluídas.

Modos de Exibição da Pasta de Trabalho

• Modo de Exibição Normal, Visualização de Quebra de Página com linhas de página arrastáveis, e Layout da Página com páginas, réguas, e cabeçalho e rodapé digitados no lugar. Linhas tracejadas mostram onde as páginas começam no Modo de Exibição Normal, e podem ser desativadas.
• Modos de Exibição Personalizados lista, adiciona, exclui e mostra modos de exibição nomeados. Um modo de exibição guarda a planilha em primeiro plano, linhas e colunas ocultas, zoom, painéis congelados, a célula escolhida, linhas de grade, cabeçalhos, barra de fórmulas e tamanho da janela. Os modos de exibição são mantidos no arquivo.

Mostrar, Zoom e Janela

• Congelar Painéis mantém visíveis as linhas acima e as colunas à esquerda da seleção, com Congelar Linha Superior, Congelar Primeira Coluna e Descongelar. Os painéis congelados são salvos e exibidos ao abrir um arquivo.
• Dividir separa a janela em dois ou quatro painéis que rolam de forma independente. Arraste uma barra para movê-la e clique duas vezes para removê-la, ou arraste a pequena caixa de uma barra de rolagem. As divisões são salvas nos arquivos .xlsx e .ods.
• Nova Janela abre a pasta de trabalho salva em uma segunda janela, somente para leitura. Organizar Tudo, Em Cascata, Exibir Lado a Lado com Rolagem Sincronizada, Redefinir Posição da Janela e Alternar Janelas estão disponíveis.
• Recolha a Faixa de Opções com Ctrl+F1 e use a Tela Inteira com Ctrl+Shift+F1. Clique com o botão direito nos números da barra de status para escolher Média, Contagem, Contagem Numérica, Mínimo, Máximo e Soma da seleção.

• Os controles de formulário em uma planilha são mantidos e gravados de volta, e as células às quais eles se vinculam acompanham as linhas e colunas inseridas ou excluídas.

• A guia Ajuda tem Ajuda, Atalhos de Teclado (abre a página de atalhos), O Que Há de Novo e Feedback. Sobre, com Verificar Atualizações, está na tela Arquivo.

Guia Design da Tabela (enquanto uma tabela estiver selecionada)

• Tabelas em um arquivo abrem com seu nome, intervalo, linha de cabeçalho, linha de totais, linhas e colunas com bandas, marcas da primeira e da última coluna, botões de filtro e estilo, desenhados conforme o estilo define. Colunas calculadas e referências estruturadas funcionam.
• Defina o nome de uma tabela, altere o tamanho e ative ou desative a linha de cabeçalho, a linha de totais (com uma função para cada coluna), a primeira coluna, a última coluna, as linhas com bandas, as colunas com bandas e os botões de filtro.
• Uma galeria de Estilos de Tabela, Limpar para remover a aparência, e Novo Estilo de Tabela, que pede um nome e o preenchimento, a cor do texto e o negrito da linha de cabeçalho, das faixas de linhas, da linha de totais e da primeira coluna. O novo estilo é adicionado a um grupo Personalizado e salvo no arquivo.
• Resuma uma tabela com uma tabela dinâmica, remova linhas duplicadas escolhendo as colunas a comparar e converta uma tabela de volta em um intervalo comum de células. Fórmulas que apontam para as células acompanham a alteração.
• Uma tabela cresce quando você digita abaixo dela ou ao lado dela. Uma fórmula digitada em uma coluna vazia preenche a coluna inteira como coluna calculada, e as fórmulas podem se referir a uma coluna da tabela pelo nome, como =SUM(Sales[Amount]).

Guias Tabela Dinâmica e Design (enquanto uma tabela dinâmica estiver selecionada)

• O painel Campos da Tabela Dinâmica lista os campos de origem e mostra quatro caixas: Filtros, Colunas, Linhas e Valores. Marque ou desmarque campos, mova-os entre as caixas, reordene-os ou remova-os. Uma caixa de pesquisa filtra a lista de campos, e Adiar Atualização do Layout mantém as alterações até Atualizar.
• Em uma tabela dinâmica, Configurações do Campo de Valor permite escolher como totalizar um campo (soma, contagem, contagem de números, média, máximo, mínimo, produto, desvio padrão, variância e suas formas populacionais) e dar a ele um nome personalizado. Você também pode definir um formato de número e usar Mostrar Valores Como para percentual do total geral, da coluna e da linha, índice, diferença de, percentual de, diferença percentual de, total acumulado, classificação e percentual do total da linha e da coluna pai.
• Configurações do Campo: um nome personalizado, subtotais automáticos ou nenhum, forma compacta, de estrutura de tópicos ou tabular, repetir rótulos de itens, uma linha em branco após cada item, classificação por rótulos ou por um valor, filtros em rótulos, em valores e em itens superiores ou inferiores, e uma caixa de seleção para cada item.
• Agrupar Campo agrupa datas por uma ou várias partes e números por início, fim e intervalo. Os grupos de um arquivo são lidos e mantidos, Atualizar os recria a partir de novos dados, e Desagrupar os remove.
• Expanda ou recolha um campo inteiro da tabela dinâmica, aprofunde ou suba no item indicado na célula selecionada e clique duas vezes em um valor para ver as linhas por trás dele em uma nova planilha.
• Campo Calculado adiciona, altera e exclui um campo definido por uma fórmula sobre outros campos. Item Calculado faz o mesmo para um item em um campo de linha ou coluna, como =East+West. Ordem de Cálculo define a ordem dos itens, e Listar Fórmulas lista cada fórmula em uma planilha.
• Atualize uma ou todas as tabelas dinâmicas a partir da origem, mantendo o layout e a largura das colunas, altere a fonte de dados, atualize quando o arquivo for aberto e limpe uma tabela dinâmica. Você também pode selecionar os rótulos, os valores ou a tabela inteira e movê-la para uma célula na mesma planilha.
• Opções da tabela dinâmica: o nome, os textos exibidos para erros e células vazias, totais gerais de linhas e colunas, cabeçalhos de campos e atualização quando o arquivo for aberto. Mesclar células com rótulos, ajustar larguras de colunas e manter a formatação são salvos com o arquivo.
• Guia Design: Subtotais, Totais Gerais, Layout do Relatório, Repetir Rótulos de Itens, Linhas em Branco, cabeçalhos de linhas e colunas, linhas e colunas com bandas, uma galeria de dez estilos e Limpar Estilo.
• Mostrar Páginas de Filtro do Relatório, na guia Tabela Dinâmica, cria uma planilha para cada item de filtro. Cada planilha tem uma cópia da tabela com o filtro definido para aquele item, e os itens ocultos continuam ocultos. Pode ser desfeito em uma única etapa.
• GETPIVOTDATA lê um número de uma tabela dinâmica pelos nomes dos campos. Clicar em uma célula da tabela dinâmica enquanto digita uma fórmula a escreve para você, e uma opção na guia Tabela Dinâmica desativa isso.
• Um painel Segmentações lista as segmentações e as linhas do tempo de um arquivo. Clicar em um botão filtra as tabelas que ele indica como uma etapa de Desfazer, e Ctrl+clique adiciona ou remove um item. A escolha é salva, e Conexões de Relatório indica as tabelas.

Abas do gráfico dinâmico (com um gráfico dinâmico selecionado)

• Um gráfico dinâmico exibe botões com os nomes dos campos da sua tabela. Botões de Campo mostra ou oculta cada tipo, com Mostrar Tudo e Ocultar Tudo. A escolha é mantida no arquivo, e um novo gráfico dinâmico mostra os botões.
• Um gráfico dinâmico selecionado tem a guia Gráfico, com tipo de gráfico, dados, títulos, rótulos e Salvar como Imagem. As alterações são mantidas com o gráfico da tabela e permanecem após uma atualização.

Guias Gráfico e Formatar Gráfico (enquanto um gráfico estiver selecionado)

• Adicione, mostre e altere o título do gráfico, os títulos dos eixos, a legenda, os rótulos de dados, os eixos e as linhas de grade principais e secundárias dos primeiros eixos pelo botão + ao lado de um gráfico ou em Elementos do Gráfico. Um botão de pincel oferece cores e aparências.
• Dados do Gráfico lista as séries, cada uma com nome, valores e valores de X das células, além dos rótulos do eixo horizontal. Alterne Linhas e Colunas, edite, adicione e remova séries, e escolha como células ocultas e vazias são exibidas: lacunas, zero ou uma linha de conexão, com ou sem linhas e colunas ocultas.
• Defina o tipo de gráfico para o gráfico inteiro ou para cada série separadamente, para um gráfico combinado, e use um segundo eixo para uma série. Uma folha de gráfico em um arquivo é mantida como folha de gráfico.
• Mova um gráfico para a sua própria folha de gráfico ou para qualquer planilha, pela guia Gráfico, com Move Chart. Um gráfico também pode ser movido de uma folha de gráfico de volta para uma planilha, e cada movimento pode ser desfeito em uma única etapa.
• Escolha entre quatro layouts, que organizam o título, a legenda, os rótulos e os eixos, oito conjuntos de cores para as séries e quatro aparências na galeria de Aparências.
• Formatar Eixo Horizontal e Formatar Eixo Vertical definem limites, unidades principais e secundárias, ordem inversa, onde o outro eixo cruza, formato de número, marcas de graduação, posição dos rótulos e rotação dos rótulos. Também defina uma escala logarítmica (base 2 a 1000), unidades de exibição e mostre o nome das unidades no eixo.
• Rótulos de dados podem conter o valor, o nome da categoria, o nome da série, a porcentagem e a chave de legenda, com um separador, um formato de número e uma posição. Valor das Células usa um intervalo de células como rótulos, um para cada ponto.
• Adicione linhas de tendência a um gráfico e defina o tipo, a equação e o R-quadrado no menu Linha de Tendência. Mostre linhas de queda, linhas de máxima e mínima, barras de alta/baixa e barras de erro (valor fixo, porcentagem, desvio padrão, erro padrão e valores personalizados de células) em tipos de gráfico compatíveis.
• Salvar como Imagem, na guia Gráfico e no menu do gráfico, grava um arquivo .png ou .jpg com o dobro do tamanho do gráfico. Salvar como Modelo e Aplicar Modelo gravam e leem um arquivo .crtx, dando ao gráfico a aparência do modelo e mantendo seus dados.
• Texto do Título… define o título do gráfico e o título de cada eixo, e um título pode ser vinculado a uma célula (=Sheet1!A1). O título acompanha a célula, e o arquivo mantém o vínculo.
• Escolha se um gráfico, uma imagem ou uma forma se move e muda de tamanho com suas células, se move sem mudar de tamanho ou se não faz nenhuma das duas coisas, e se será impresso. As escolhas são salvas no arquivo.

Guia Minigráfico (enquanto um minigráfico estiver selecionado)

• Edite o local e o intervalo de origem de um minigráfico ou de um grupo, escolha Linha, Coluna ou Vitória/Derrota, e mostre os pontos e marcadores de máximo, mínimo, negativo, primeiro e último. Defina opções para células vazias e ocultas, e agrupe, desagrupe ou limpe minigráficos.
• Escolha um de doze estilos de minigráfico, defina a cor da linha ou das barras e de cada tipo de ponto, escolha entre nove espessuras de linha e use o menu Eixo.
• Configure um eixo de minigráfico: espace os pontos pelas datas nas células que você indicar, mostre o eixo, plote os dados da direita para a esquerda e escolha o mínimo e o máximo (automático, igual para todos ou personalizado). Defina como células ocultas e vazias são tratadas, e agrupe, desagrupe ou limpe minigráficos.

Guias Segmentação de Dados e Linha do Tempo

• Liste as segmentações de dados em um painel, clique em um botão para filtrar as tabelas que ela indica (Ctrl+clique adiciona ou remove um item), desfaça o filtro em uma única etapa e veja quais tabelas uma segmentação filtra em Conexões de Relatório.

Guia Formato da Imagem (enquanto uma imagem estiver selecionada)

• Compactar Imagens, no grupo Ajustar da guia Formato da Imagem, reduz as imagens para 300, 220 ou 96 pixels por polegada, de acordo com o tamanho em que são exibidas, para as imagens da planilha ou para a selecionada, e pode remover as áreas cortadas. O arquivo salvo mantém apenas as versões menores, e a alteração é uma etapa de Desfazer.
• A guia Formato da Imagem tem Borda da Imagem (cor, nenhuma, espessura, traços) e Girar (gira e inverte).
• A guia Formato da Imagem tem Cortar para 1:1, 4:3, 3:4, 16:9 ou 9:16, cortando a partir do meio do que está visível, e Mostrar a Imagem Inteira. Nome e Texto alternativo podem ser definidos para qualquer gráfico, imagem ou forma em Propriedades.
• Escolha se uma imagem se move e muda de tamanho com as células, se move sem mudar de tamanho ou se não faz nenhuma das duas coisas, e se será impressa. As escolhas são salvas no arquivo.

Guias Formato da Forma, Caixa de Texto e efeitos de texto

• Defina o preenchimento da forma, o contorno da forma (cor, nenhum, espessura, traços) e a rotação, e aplique à forma selecionada um de sete estilos prontos. Cada alteração é uma etapa de Desfazer.
• Editar Texto define o texto de uma forma ou caixa de texto, o alinhamento horizontal e vertical, o tamanho, o negrito, a cor, e a quebra de texto ou o texto em uma linha.

Guia Cabeçalho e Rodapé (enquanto um cabeçalho ou rodapé estiver sendo editado)

• Edite um cabeçalho e um rodapé com uma parte esquerda, central e direita no modo de exibição Layout da Página ou na caixa de diálogo Configurar Página. Os códigos aceitos são: página (&P), páginas (&N), data (&D), hora (&T), arquivo (&F), caminho (&Z), nome da planilha (&A), imagem (&G), negrito (&B), itálico (&I), sublinhado (&U), fonte, tamanho, cor, e comercial (&&).
• Insira o número da página, o número de páginas, a data, a hora, a pasta, o nome do arquivo, o nome da planilha ou uma imagem em um cabeçalho ou rodapé. Escolha entre oito formatos prontos para o cabeçalho e para o rodapé, e vá até o cabeçalho ou o rodapé.
• Use primeira página diferente, páginas ímpares e pares diferentes, dimensione o cabeçalho e o rodapé junto com o documento e alinhe-os às margens da página.

Abas Equação, Diagrama, Modelo 3D e Tinta

• Diagramas em um arquivo são mantidos como foram salvos.

• Use 60 funções de matemática e trigonometria, incluindo SUM, ROUND, SUBTOTAL, SUMIF, SUMIFS, SUMPRODUCT, MMULT, MINVERSE, RANDBETWEEN e ROMAN.
• Use mais 21 funções de matemática e trigonometria, incluindo AGGREGATE, BASE, CEILING.MATH, FLOOR.MATH, MUNIT, SEQUENCE e RANDARRAY, que preenchem seu bloco em uma fórmula de matriz.
• Use 45 funções estatísticas, incluindo AVERAGE, MEDIAN, CORREL, LINEST, FORECAST, TREND, GROWTH, COUNTIFS e AVERAGEIFS.
• Leia e grave 38 nomes de funções estatísticas mais antigos, incluindo STDEV, NORMDIST, RANK, VAR, QUARTILE e PERCENTILE.
• Use 62 funções estatísticas mais recentes, incluindo as formas .DIST, .INV, .TEST, .S e .P, FORECAST.LINEAR, MAXIFS e MINIFS.
• Use as funções lógicas IF, AND, OR, NOT, TRUE, FALSE e IFERROR.
• Use IFNA, IFS, LET, SWITCH e XOR. LET dá nomes a valores, ou a um bloco de células, dentro de uma única fórmula.
• Use 16 funções de pesquisa e referência, incluindo VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH, INDEX, OFFSET, INDIRECT, CHOOSE e TRANSPOSE.
• Use FILTER, SORT, SORTBY, UNIQUE, XLOOKUP, XMATCH, FORMULATEXT e GETPIVOTDATA. As funções de matriz preenchem seu bloco em uma fórmula de matriz.
• Use 23 funções de texto, incluindo CONCATENATE, TEXT, LEFT, MID, RIGHT, FIND, SEARCH, SUBSTITUTE, TRIM e PROPER.
• Use CONCAT, NUMBERVALUE, TEXTJOIN, UNICHAR e UNICODE, além das formas de contagem de bytes e de largura total para textos do Leste Asiático, como LENB, LEFTB, ASC e DBCS.
• Use 21 funções de data e hora, incluindo NOW, TODAY, DATE, EDATE, EOMONTH, WORKDAY, NETWORKDAYS, DATEDIF e WEEKNUM.
• Use DAYS, ISOWEEKNUM, NETWORKDAYS.INTL e WORKDAY.INTL.
• Use 53 funções financeiras para empréstimos e investimentos, depreciação e títulos e letras do Tesouro, incluindo NPV, PMT, IRR, XIRR, PV, FV, RATE e PRICE.
• Use as funções financeiras PDURATION e RRI.
• Use 17 funções de informação, incluindo CELL, INFO, ISNUMBER, ISTEXT, ISBLANK, ISERROR, ISNA, NA e TYPE.
• Use ISFORMULA, SHEET e SHEETS.
• Use todas as 12 funções de banco de dados, como DSUM, DAVERAGE, DCOUNT, DMAX, DMIN e DGET, em uma lista com linha de cabeçalho e um intervalo de critérios.
• Use 54 funções de engenharia: conversões de base, funções de bits, funções de números complexos, funções de Bessel, ERF, CONVERT, DELTA e GESTEP.
• Use ENCODEURL para codificar texto para um endereço da web, e FILTERXML para ler um valor de um texto XML com uma expressão XPath. FILTERXML aceita caminhos, atributos, predicados, operadores e funções comuns, e retorna muitos valores como uma coluna.
• Chamadas de macro-planilha antigas em arquivos .xls são mantidas como foram escritas e mostram o resultado armazenado.

As mais usadas, uma por uma

• SUM soma números em células, intervalos, intervalos 3D e uma lista de argumentos. Ignora texto e células vazias em um intervalo, mas conta um número digitado como argumento e um texto digitado como número.
• IF aninha até 64 níveis e nunca executa o ramo que não escolhe. AND, OR e NOT funcionam com ela.
• Use AVERAGE, MAX, MIN, COUNT e COUNTA.
• VLOOKUP oferece correspondência exata, correspondência aproximada em dados classificados e curingas em uma correspondência exata. HLOOKUP, LOOKUP, INDEX e MATCH funcionam junto com ela.
• NOW e TODAY são recalculados sempre que a pasta de trabalho é calculada.
• ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, INT, TRUNC, CEILING, FLOOR e MROUND arredondam metade para longe de zero, então ROUND(2.675, 2) resulta em 2,68 e INT(-0.5) resulta em -1.
• SUBTOTAL (funções de 1 a 11 e de 101 a 111, ignorando linhas ocultas por um filtro), SUMIF, COUNTIF e SUMPRODUCT funcionam, com textos de critério como ">5", "<>", "a*", "?b" e "~*".
• Use SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIF, AVERAGEIFS e IFERROR.
• Use SQRT, ABS, LN, EXP, MOD, POWER, LOG, PI e as funções de trigonometria, com erros como #NUM! para a raiz quadrada de um número negativo e #DIV/0! para uma divisão por zero.
• Use MONTH, YEAR, DAY, DATE, WEEKDAY, EOMONTH, EDATE, WORKDAY e DATEDIF. As datas são números de série (dias inteiros, com a hora como fração), com a peculiaridade do ano bissexto de 1900 mantida e a opção de 1904.
• Use CONCATENATE e o operador &, LEFT, MID, RIGHT, LEN, FIND, SEARCH, TRIM, UPPER, LOWER, PROPER, SUBSTITUTE, REPT e VALUE.
• Use TEXT para converter um número em texto com um código de formato.
• Use ISNUMBER, ISERROR, ISNA, ISBLANK, NA e IFERROR, com os valores de erro #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, #NULL! e #SPILL!.
• Use OFFSET e INDIRECT, que criam uma referência a partir de números ou texto e recalculam a cada alteração, junto com CHOOSE, ROW, COLUMN, ADDRESS e TRANSPOSE.
• CELL funciona.
• Use HYPERLINK para criar um link clicável com uma fórmula.
• As funções financeiras de empréstimo e investimento NPV, IRR, XIRR, XNPV e PMT funcionam.
• STDEV, MEDIAN, CORREL, SLOPE e INTERCEPT funcionam.
• TRANSPOSE funciona.
• Use funções de matriz dinâmica, como FILTER, SORT, SORTBY, UNIQUE, SEQUENCE, RANDARRAY, XLOOKUP, XMATCH e LET. Uma fórmula cujo resultado é uma lista preenche as células abaixo e ao lado dela, e arquivos .xlsx que contêm essas fórmulas são lidos e salvos.

• Clique com o botão direito em uma célula (recortar, copiar, colar, inserir, excluir, limpar, filtrar, classificar, notas, links, Formatar Células), em um cabeçalho de linha, em um cabeçalho de coluna, em uma guia de planilha, em um objeto selecionado ou em um gráfico para abrir um menu de atalho.

Rastreamento de dependências e recálculo

• Um grafo de dependências acompanha o que cada fórmula lê (células, intervalos, nomes, colunas de tabela, outras planilhas e outras pastas de trabalho), então uma alteração recalcula apenas as fórmulas que dependem dela. Um intervalo grande é acompanhado como um intervalo, não como um milhão de células.
• As fórmulas mantêm os resultados que o arquivo armazenou. Elas são recalculadas somente quando o arquivo pede, quando uma função que muda, como NOW, está nele, ou quando você pressiona F9.
• Funções voláteis (NOW, TODAY, RAND, RANDBETWEEN, OFFSET, INDIRECT, CELL e INFO) são recalculadas a cada alteração, junto com tudo que depende delas.
• Os modos de cálculo (automático, automático exceto tabelas de dados, manual) são mantidos como salvos, e a barra de status exibe “Calcular” quando os resultados estão desatualizados no modo manual. As tabelas de dados são calculadas no modo automático e aguardam F9 nos outros dois.
• Ative o cálculo iterativo para que uma referência circular seja repetida até o número escolhido de vezes, até que a alteração fique abaixo do limite escolhido. A configuração é salva.
• Um único mecanismo de cálculo trata fórmulas de células, regras de formatação condicional, regras de validação de dados, nomes definidos e séries de gráficos.
• Cada fórmula mantém seu último resultado e seu tipo (número, texto, verdadeiro ou falso, ou erro). Uma função que o aplicativo não possui, um link para uma pasta de trabalho fechada ou uma consulta ainda mostra o valor que o arquivo continha, e um arquivo salvo guarda o resultado atual de cada fórmula.

Números, datas e texto

• Os números são de ponto flutuante de 64 bits, com 15 algarismos significativos mantidos e exibidos. Uma soma ou diferença quase igual a zero em relação aos números iniciais é exibida como zero exato, e um número inteiro digitado com mais de 15 algarismos mantém os 15 primeiros seguidos de zeros.
• Trabalhe com os dois sistemas de datas: o sistema de 1900, que conta 29 de fevereiro de 1900 (número de série 60), e o sistema de 1904, usado em arquivos do Mac. Um número de série é exibido como data no sistema do próprio arquivo e é convertido quando copiado entre pastas de trabalho que usam sistemas diferentes.
• Os valores de erro #NULL!, #DIV/0!, #VALUE!, #REF!, #NAME?, #NUM!, #N/A e #SPILL! são lidos, gravados como armazenados, exibidos e repassados por operações aritméticas e funções. #GETTING_DATA, #CALC!, #FIELD!, #BLOCKED! e #CONNECT! são mantidos quando um arquivo os contém.
• Use os operadores + - * / ^ &, porcentagem, negação, comparação e os operadores de referência: dois-pontos (intervalo), espaço (células em comum) e vírgula (união). Textos são comparados sem diferenciar maiúsculas de minúsculas, e a negação tem precedência sobre a potência, então =-2^2 resulta em 4.
• Texto que parece número se torna número em operações aritméticas ("3"+"4" resulta em 7), verdadeiro e falso se tornam 1 e 0, e uma célula vazia vale 0 em operações aritméticas e texto vazio em concatenações. O texto digitado é interpretado conforme o idioma e a configuração regional, como 1,5 em alemão.
• O separador decimal, o separador de milhares, o separador de lista, a ordem das datas e a moeda seguem o sistema ou a escolha da pasta de trabalho. As fórmulas são gravadas com nomes de funções em inglês e pontos como separador decimal, então uma pasta de trabalho pode ser usada em outros países sem alterações.
• Uma célula armazena até 32.767 caracteres de texto, e a barra de fórmulas mostra todos eles. As fórmulas podem ter até 8.192 caracteres, aninhadas em até 64 níveis, com até 255 argumentos; uma fórmula digitada além desses limites é recusada com uma mensagem que informa isso.

Referências, matrizes e vínculos

• Use referências A1 e R1C1 (relativas, absolutas e mistas), referências de linha inteira e de coluna inteira, referências 3D entre planilhas (Sheet1:Sheet9!B2), nomes e nomes de planilhas com espaços e aspas.
• Referências estruturadas a tabelas, como Table1[Sales], Table1[[#Totals],[Sales]], [@Price] e Table1[[Q1]:[Q4]], são avaliadas e mantidas como escritas.
• Fórmulas de matriz são lidas, calculadas, mantidas e recortadas ou movidas como um todo.
• Referências externas, como [Prices.xlsx]Sheet1!$A$1 ou um nome definido em outra pasta de trabalho, mostram os valores armazenados no arquivo sem abrir a outra pasta de trabalho, e Editar Links atualiza células que apenas referenciam uma célula da origem.
• Fórmulas compartilhadas em um arquivo são lidas como uma fórmula para cada célula e gravadas de volta como estavam.
• Fórmulas, nomes definidos (inclusive os de uma planilha), regras, hiperlinks e séries de gráficos acompanham uma planilha renomeada ou movida, e tudo o que fazia referência a uma planilha excluída mostra #REF!.

A grade

• A grade é desenhada com zoom de 10% a 400%, com bordas em todos os 13 estilos, bordas diagonais, texto quebrado e girado, texto que transborda para células vizinhas vazias e #### quando um número não cabe.
• Selecione com clique, arrastando, com Shift, linhas e colunas inteiras, Ctrl+A, Ctrl+setas, Shift+Space e Ctrl+Space. Digite um endereço na Caixa de Nome para ir até ele.
• Digite na célula ou na barra de fórmulas. Enter, Tab e as teclas de seta confirmam e movem a seleção, e a direção de Enter é uma escolha sua. Esc cancela, ' força o texto, Alt+Enter quebra a linha, Ctrl+Enter preenche a seleção, Ctrl+; e Ctrl+Shift+; inserem a data e a hora, e Alt+Down lista os valores da coluna.
• Uma entrada digitada vira um número, porcentagem (5%), moeda ($5), data (3/4, 4-Mar, March 2026), hora, fração (1 1/2), número científico (1E5), fórmula ou texto, e a célula assume o formato numérico correspondente. Texto que apenas parece um número ou uma data pode ser mantido como texto.
• No editor de célula, a autocorreção corrige palavras, duas letras maiúsculas iniciais, a primeira letra de frases e nomes de dias, e aplica aspas curvas, travessões e frações. Cada correção pode ser desfeita, fórmulas nunca são alteradas, e endereços da web ou de e-mail se tornam links quando essa opção está ativada.
• No modo de edição, as referências são coloridas no texto e destacadas na planilha com a mesma cor. Clicar em uma célula ou usar as setas para chegar até ela, arrastar sobre células, clicar no cabeçalho de uma linha ou coluna, ou clicar na guia de outra planilha insere o endereço. Ctrl-clique adiciona um, F4 alterna entre absoluto e relativo, F2 alterna entre apontar e editar, e a barra de status mostra Apontar, Inserir ou Editar.
• Arraste a alça de preenchimento para preencher uma série.
• Inserir, excluir, mover e copiar linhas e colunas mantêm fórmulas, nomes, células mescladas, tabelas, formatações condicionais, validação de dados, hiperlinks, quebras de página, filtros, gráficos, desenhos, notas e áreas e títulos de impressão apontando para as células certas.
• Ir Para Especial seleciona um bloco de células pelo tipo de conteúdo.
• A barra de status mostra Pronto, Calculando, a média, a contagem e a soma da seleção, e um controle deslizante de zoom.

• Escreva códigos de formato numérico com quatro seções (positivo, negativo, zero, texto), marcadores de dígito (0, #, ?), ponto decimal, separador de milhares, vírgula final para dividir por mil, porcentagem, científico (0.00E+00), frações (# ?/?, # ??/??, ?/8), texto entre aspas e caracteres de escape, *x para repetir um caractere, _x para deixar a largura de um caractere, @ para o texto da célula, e condições ([>=1000]) e cores ([Red], [Color 5]) entre colchetes.
• Formate datas e horas com d dd ddd dddd, m mm mmm mmmm mmmmm, yy yyyy, h hh, mm, ss, AM/PM, [h]:mm:ss para tempo decorrido além de 24 horas, e décimos e centésimos de segundo. m significa mês ou minuto, dependendo de onde estiver.
• Os formatos numéricos integrados de 0 a 49, sendo que 14 a 22, 27 a 36 e 50 a 58 representam os formatos de data e hora do sistema, são lidos de arquivos .xls e .xlsx e gravados de volta como estavam. Formatos personalizados são numerados a partir de 164.
• O formato Geral mostra até 11 caracteres e depois passa para o científico. O arredondamento se aplica apenas à exibição, e o valor armazenado mantém seus 15 dígitos. #### aparece quando um número é mais largo que a coluna, o texto transborda para as células vizinhas vazias, e cada formato aplica suas próprias regras de sinal de menos, parênteses e zeros.
• Os formatos de contabilidade e de moeda mostram o símbolo na borda esquerda, os números alinhados pelo ponto decimal, os negativos entre parênteses ou em vermelho, o símbolo de cada moeda e país, e o euro em qualquer uma das duas posições.
• Os mesmos códigos alimentam TEXT, FIXED, DOLLAR e a exportação para CSV “como exibido”.

• A planilha é dividida em páginas conforme o papel, as margens, a escala, a área de impressão, os títulos repetidos, as quebras manuais e a ordem das páginas. Uma página mostra as células inteiras, então uma linha não é dividida, e textos longos são cortados.
• Os campos de cabeçalho e rodapé (página, páginas, data, hora, arquivo, caminho, planilha, imagem) são atualizados no momento da impressão, com formas separadas para a primeira página e para as páginas pares, e com as margens em que ficam.
• Imprima linhas de grade, cabeçalhos de linhas e colunas, notas (no fim da planilha), erros como vazios, preto e branco, e qualidade de rascunho conforme escolhido.
• Gráficos, imagens e formas são impressos no lugar, junto com suas células, ou não, conforme a configuração de impressão de cada um. Um rascunho os deixa de fora, e uma folha de gráfico é impressa como uma página com seu gráfico.

• A grade tem 1.048.576 linhas por 16.384 colunas (de A1 a XFD1048576), armazenada de forma esparsa para que a memória acompanhe as células que contêm algo. Uma pasta de trabalho abre em segundo plano enquanto a primeira tela é exibida.
• Links externos não são atualizados, conexões de dados não são executadas, e macros são mantidas, mas nunca executadas quando um arquivo é aberto. Em um .csv aberto, um campo que começa com = é mantido como texto, a menos que “Ler fórmulas” esteja marcado na janela de importação de texto; números simples como -5 ou +3 continuam sendo números.
• Localizar, classificar, filtrar e recalcular são interrompidos com Esc ou ao iniciar uma edição. Uma função que falha dentro de uma fórmula produz um valor de erro, não um travamento.
• Um arquivo danificado ou incomum não derruba o aplicativo: ele é aberto com o que pode ser lido, ou o aplicativo informa o motivo pelo qual não consegue abri-lo.

.xlsx e .xltx (Open XML)

• Abra arquivos .xlsx com planilhas, visibilidade e cores de guia; valores de células de todos os tipos; fórmulas com resultados armazenados; estilos, temas e paletas de cores; alturas de linha, larguras de coluna, grupos, células mescladas, hiperlinks, notas e comentários em discussão; nomes definidos; validação de dados; formatação condicional; estado de filtro e classificação; tabelas; desenhos, imagens e gráficos; links externos; proteção de planilha e de pasta de trabalho; modos de exibição de planilha; configuração de página, cabeçalhos e rodapés, quebras de página e áreas de impressão; e propriedades do documento.
• Planilhas .xlsx grandes são lidas como um fluxo, em partes, então planilhas com milhões de células abrem dentro do limite de memória.
• Salva arquivos .xlsx que mantêm os valores, as fórmulas e a formatação da pasta de trabalho.
• Ao salvar, são mantidos os itens que o aplicativo não consegue editar: tabelas dinâmicas e seus caches, segmentações, linhas do tempo, minigráficos, o modelo de dados, definições de consulta, XML personalizado, partes de controles de formulário e ActiveX, o projeto de macro de um arquivo com macros, dados ricos, configurações de impressora e partes que o aplicativo não reconhece. Eles são gravados de volta como estavam, e as partes não alteradas são mantidas byte a byte.
• Uma fórmula salva carrega seu texto na sintaxe do próprio arquivo (nomes em inglês, pontos e prefixos _xlfn. para funções mais recentes), seu resultado armazenado com o tipo correto, fórmulas compartilhadas e fórmulas de matriz com seus intervalos. O arquivo pede que tudo seja recalculado ao carregar quando um resultado armazenado não pode ser confiável.
• Abra e salve modelos .xltx com seus estilos e planilhas.
• Abra e salve arquivos com macros (.xlsm, .xltm), mantendo o projeto de macro intacto e nunca executando-o. Salvar como oferece .xlsm quando a pasta de trabalho veio de um arquivo com macros.
• Abra arquivos .xlsx criptografados e salve-os com senha.

Arquivos binários .xls mais antigos

• Abre arquivos .xls de programas mais antigos: células, fórmulas com seus resultados armazenados, formatos, estilos, células mescladas, larguras de coluna e alturas de linha, nomes definidos, hiperlinks, notas, validação de dados, formatação condicional, configuração de página, painéis, proteção, formas, imagens, gráficos e controles de formulário.
• Abre arquivos .xls antigos salvos por versões iniciais de outros programas (formato 5.0 e 95).
• Abre gráficos de planilhas binárias .xls de programas antigos, incluindo folhas de gráfico e gráficos inseridos, e os salva como gráficos reais em .xlsx. Gráficos de colunas, de barras (agrupadas, empilhadas e empilhadas proporcionais), de linhas, de áreas, de pizza, de rosca e de dispersão mantêm suas séries, títulos, títulos dos eixos e escalas, linhas de grade, legenda, rótulos de dados, cores das séries e posição na planilha.
• Projetos de macro e objetos OLE em um arquivo .xls são reconhecidos e mantidos com a pasta de trabalho, e Salvar como .xlsx avisa que as macros não serão mantidas
• Um arquivo que não é uma planilha, ou que está danificado, é identificado pelo conteúdo e recusado com uma mensagem. Uma página da web salva como .xls abre como o que é, com suas tabelas como planilhas
• Abre arquivos .xls protegidos por senha, incluindo os que usam o esquema XOR antigo, RC4 de 40 bits ou criptografia CryptoAPI. Salvar um .xls com senha não é suportado

OpenDocument .ods e .ots

• Abre arquivos .ods e .ots (ODF 1.1 a 1.3) com células de todos os tipos de valor, fórmulas com seus resultados armazenados, células mescladas, formatos de número, estilos de célula, intervalos nomeados, filtros e classificações, hiperlinks, áreas de impressão, cabeçalhos e rodapés de página, proteção e configurações de exibição, como zoom e painéis congelados. Imagens, formas, caixas de texto, estilos de texto, grupos, linhas e gráficos são lidos e desenhados na planilha, e são mantidos quando a pasta de trabalho é salva como .xlsx ou .ods. Arquivos .ods protegidos por senha abrem
• Salva arquivos .ods com fórmulas escritas em OpenFormula e resultados armazenados, para que outros pacotes de escritório os abram como aparecem aqui. Imagens, formas, caixas de texto, estilos de texto, grupos, linhas e gráficos são salvos com sua posição, tamanho e contorno
• Salve uma cópia de uma pasta de trabalho como arquivo .ots, um modelo do OpenDocument, usando Salvar uma Cópia

CSV e texto

• Abre arquivos .csv, .tsv e .txt por meio de uma pré-visualização de importação. Escolha o separador, o caractere de aspas, os finais de linha, a codificação, a primeira linha a ler e um tipo para cada coluna (Geral, Texto, uma data em ordem escolhida ou ignorada). A codificação é detectada automaticamente e pode ser alterada, e são compatíveis UTF-8, UTF-16, páginas de código do Windows e ISO 8859, Mac Roman e codificações do Leste Asiático
• A importação de texto aceita colunas de largura fixa, com quebras de coluna definidas na pré-visualização ou digitadas como posições. Você pode escolher o separador decimal e o separador de milhares (ponto, vírgula, espaço ou apóstrofo) para um arquivo, e sinais de menos à direita são lidos como números negativos
• Um arquivo com mais de 1.048.576 linhas carrega as primeiras 1.048.576 linhas, e uma mensagem informa que as linhas seguintes não foram carregadas
• Salva a planilha ativa como .csv, .tsv ou texto Unicode. Escolha o separador, a codificação, os finais de linha e se as células são gravadas como exibidas ou como armazenadas. Um aviso indica as planilhas que não são salvas, e células de fórmula são gravadas com seus resultados
• Um arquivo .csv aberto e salvo sem edições sai como o mesmo arquivo, com o mesmo separador, as mesmas aspas, os mesmos finais de linha e a mesma codificação.

Outros formatos e partes

• Abre uma página .html ou .htm, ou uma página da web salva, com cada tabela como uma planilha. As células são lidas como digitadas, e células unidas deixam espaços em branco