Funcionalidades do JeffWrite

• Funciona no Windows, macOS e Linux. A aplicação para Mac ainda não está assinada, por isso o macOS pede confirmação antes de a abrir pela primeira vez.
• Livre e de código aberto (GPL-3.0): sem taxa de licença, sem subscrição, sem conta nem início de sessão, e nada que tenha de estar online.
• Instale sem direitos de administrador ou execute sem instalação (.zip no Windows, AppImage no Linux)
• Abra e guarde texto OpenDocument (.odt) com estilos, listas, tabelas, secções, cabeçalhos e rodapés, notas, campos, imagens, caixas de texto, comentários e alterações registadas. Os modelos .ott abrem como um novo documento.
• As partes de um documento que a aplicação ainda não consegue editar, como diagramas, associações de controlos de conteúdo, XML personalizado, elementos desconhecidos, macros e objetos incorporados, são mantidas com o documento e reescritas tal como estavam.
• Tipos de letra abertos incluídos, com substitutos que mantêm as larguras de letra dos tipos comuns, para que um documento tenha a mesma disposição num computador sem esses tipos de letra.
• A verificação ortográfica funciona offline, em 31 idiomas e variantes regionais, enquanto escreve e no painel Ortografia. A hifenização segue as definições de cada ficheiro.
• Verifique a gramática e o estilo em inglês no seu próprio computador, à medida que escreve. Os problemas de gramática e de estilo recebem uma linha azul pontilhada, e a ortografia mantém a sua linha ondulada vermelha. Clique com o botão direito num problema para ver a mensagem e as sugestões, e uma sugestão altera o texto num único passo que pode ser anulado. Use Ignorar Este Problema ou Ignorar Tudo, e o painel de Ortografia passa aos problemas de gramática depois da ortografia.
• Insira códigos de barras num documento como imagens que se movem, redimensionam, moldam o texto e se anulam como qualquer imagem: ISBN de livros com suplemento de preço, EAN, UPC, Code 128, Code 39 e códigos QR, desenhados como barras vetoriais. Faça duplo clique num código de barras para editar os seus dados. Insira um código de barras a partir de um campo de impressão em série para que cada registo unido receba um código de barras do seu próprio valor, até 2.000 códigos de barras por impressão em série. Os códigos de barras são guardados em ficheiros .docx e .odt.
• Inserir > Imagens > Imagens online abre um painel que pesquisa no Openverse e no Wikimedia Commons e coloca a imagem no cursor, com o seu título como texto alternativo e, se solicitado, uma linha de crédito por baixo. Um passo de Anular remove-a.
• Ajuda que funciona offline, com uma pesquisa que também encontra comandos e os executa.

Informações

• Edite as propriedades do documento: título, autor, assunto, palavras-chave, categorias, comentários, empresa e gestor. São apresentadas as datas e as contagens de páginas, palavras, carateres e parágrafos.
• Adicione propriedades personalizadas do documento (texto, número inteiro, número, sim ou não, e data) que um campo DOCPROPERTY pode apresentar pelo nome.
• Marque um documento como final: abre-se só de leitura com uma nota na barra de estado, e pode voltar a ser editável.
• Cifre um .docx com uma palavra-passe usando AES-256; ao abri-lo, é pedida a palavra-passe, quantas vezes for necessário.
• Inspecione um documento para encontrar e remover comentários, alterações registadas, informações pessoais, texto oculto, XML personalizado e cabeçalhos e rodapés antes de o partilhar. As alterações registadas são aceites.
• Verificar Compatibilidade indica o que um ficheiro .odt não consegue guardar do documento antes de o guardar.
• Guarde cópias locais com nome de um documento e, depois, abra, compare, restaure ou elimine-as em Informações. São mantidas até 50 versões de cada ficheiro.
• Recupere documentos não guardados a partir das cópias que a recuperação automática guardou.
• Mostre a pasta de um documento e copie o respetivo caminho em Informações.

Novo

• Inicie um documento em branco com as predefinições do modelo Normal.
• Ficheiro > Novo oferece um documento em branco e cinco modelos (carta, relatório, resumo, manuscrito e boletim informativo). Cada miniatura mostra uma pré-visualização da primeira página que cria, e Os Meus Modelos fica abaixo.
• Guarde um documento como modelo (.dotx, .ott) e reutilize os seus próprios modelos em Os Meus Modelos, que aparecem listados na página Novo com uma imagem da primeira página.

Abrir, Guardar, Guardar Como e Fechar

• Abre ficheiros .docx, .docm, .dotx, .dotm, .doc, .dot, .rtf, .odt, .fodt e .ott.
• Guarda ficheiros .docx, .dotx e .odt.
• O trabalho não guardado é oferecido novamente após uma falha e eliminado depois de guardado.
• Mantenha uma cópia de segurança sempre que guardar, como opção em Geral.
• Ao guardar como .odt, primeiro são listadas as informações que o formato não consegue guardar. Escolha guardar como .odt na mesma, guardar um .docx junto dele, ou cancelar.
• Abrir e Reparar recupera o que pode ser lido num ficheiro .docx danificado, abre o resultado como cópia e indica o que foi cortado ou deixado de fora.
• Abra um documento só de leitura, como cópia ou numa nova janela. Um documento só de leitura não aceita alterações, e Guardar pede um novo nome.
• Abra um ficheiro .docx protegido por palavra-passe introduzindo a respetiva palavra-passe; o ficheiro volta a ser guardado protegido.
• Um documento reaberto abre onde parou de editar, e Shift+F5 salta entre os últimos três locais de edição.

Imprimir

• Imprima para uma impressora ou para um ficheiro PDF com cópias, agrupamento e intervalos de páginas (todas, página atual, seleção ou personalizado, como 1-3, 5, 8- e -2, com sintaxe de secção, como p2s3 e s3). Imprima num só lado ou nos dois lados, em escala de cinzentos, com o papel virado e cada página ajustada à folha.
• A pré-visualização de impressão mostra cada página como será impressa, com setas de página, uma, duas ou quatro páginas de cada vez, em cinzento para impressão em escala de cinzentos, a folha virada quando o papel está virado, e zoom de 150, 200 ou 300 por cento.
• Imprima apenas as páginas ímpares ou pares, ou imprima a última página primeiro. Coloque 1, 2, 4, 6, 9 ou 16 páginas numa folha, ou ajuste as páginas a Letter, Legal, A4, A5 ou A3, para uma impressora ou um ficheiro PDF.
• Imprimir > Frente e verso manual imprime as páginas ímpares, mostra uma mensagem para virar a pilha e, depois, imprime as páginas pares, começando pela última. Não está disponível para ficheiros PDF.

Partilhar e Exportar

• Exporte para PDF a partir do ecrã Ficheiro ou imprima para um ficheiro PDF. O PDF inclui o título, o autor, o assunto e as palavras-chave, e um marcador para cada título, aninhado por nível. Pode exportar todas as páginas, a página atual ou um intervalo, incluindo p2s3 e s3.
• Exporte para PDF/A, que cria um ficheiro PDF/A-1b com a respetiva marca nos metadados.
• Exporte para PDF com palavra-passe para o abrir e, se desejar, uma segunda palavra-passe para limitar a impressão, a cópia e a alteração. O PDF utiliza encriptação AES-256, e o PDF não protegido nunca é escrito no disco. O PDF/A fica desativado com palavra-passe, pois essa norma a proíbe.
• Guarde um documento como texto simples, com codificação UTF-8, UTF-8 com marca, UTF-16, ISO 8859-1 ou ASCII e os finais de linha de qualquer um dos sistemas, ou como HTML filtrado que mantém títulos, negrito, itálico, sublinhado, rasurado, superior à linha, inferior à linha, listas, tabelas, hiperligações e imagens. O texto oculto é deixado de fora. Uma quebra de linha surge no fim de cada parágrafo.
• Guarde um documento como um único ficheiro .html que contém o texto, a respetiva formatação (tipo de letra, tamanho, cor, realce, alinhamento e espaçamento) e as imagens. O texto oculto e as eliminações registadas são deixados de fora.
• Exportar > Criar Mensagem cria um ficheiro de mensagem com o documento, um PDF ou as primeiras 30 páginas como imagens dentro da mensagem. Um documento protegido por palavra-passe continua protegido. Nada é enviado.

Opções

• As Opções incluem as páginas Geral e Verificação. Geral abrange o nome e as iniciais do utilizador, interface clara ou escura, idioma de apresentação, estatísticas de utilização (com adesão) e verificação de atualizações.
• Opções de visualização: mostrar marcas de formatação e linhas de grelha da tabela quando uma janela é aberta. O texto oculto aparece com as marcas de formatação e nunca na impressão ou no PDF.
• Opções de verificação para ortografia ao escrever e para ignorar palavras em maiúsculas ou com números.
• Opções > Guardar define o formato que Guardar Como oferece em primeiro lugar para um novo documento (.docx ou .odt), o intervalo de recuperação e a pasta em que começam as caixas Abrir e Guardar Como.
• Opções avançadas de edição: Ctrl+clique para seguir uma hiperligação, arrastar e largar texto, escrita que substitui a seleção, e modo de substituição com a tecla Insert.
• Opções > Avançadas define as unidades de medida (polegadas, centímetros, milímetros, pontos ou paicas), usadas pela régua e pelas caixas de diálogo.
• Mostrar ou ocultar separadores e grupos do friso, adicionar os seus próprios separadores e grupos com qualquer comando, e mudar-lhes o nome e a ordem, com Repor Um e Repor Tudo. Adicionar qualquer comando à barra de ferramentas rápida (até 100, com divisores, remoção e reordenação), e usar o menu do botão direito para adicionar ou remover comandos, abrir as páginas de personalização ou reduzir o friso.
• Personalize o teclado: atribua teclas a comandos, estilos e símbolos, pesquise comandos, substitua a atribuição de uma tecla já em uso e reponha uma ou todas as teclas.
• Remover as informações pessoais de um ficheiro sempre que for guardado: o autor, quem guardou por último, a empresa e o gestor são retirados das propriedades do ficheiro, os nomes e iniciais dos comentários, e os nomes e horas das alterações registadas. A mesma opção está em Options > Save e em Info.

Área de Transferência

• Recortar, Copiar, Colar e Selecionar Tudo mantêm a formatação do texto. O menu Colar oferece Unir Formatação, Manter Apenas o Texto e Imagem quando a área de transferência tiver uma. Colar especial (Ctrl+Alt+V) lista as formas como o conteúdo da área de transferência pode ser colado.
• Copiar Formatação pinta as características de carácter uma vez com um clique, ou fica ativo com duplo clique até Esc. Com uma marca de parágrafo selecionada, também copia o alinhamento, os avanços, o espaçamento e o estilo. Ctrl+Shift+C e Ctrl+Shift+V copiam e colam um aspeto por tecla.
• A colagem inteligente corrige os espaços em redor das palavras movidas e pode ser desativada em Opções > Avançadas. Após colar, o botão Opções de Colagem oferece Manter Formatação de Origem, Unir Formatação e Manter Apenas o Texto.

Tipo de Letra

• Escolha um tipo de letra numa lista que mostra primeiro os tipos de letra do tema, depois os recentes e, por fim, todos os tipos de letra, cada um no seu próprio estilo. Defina o tamanho a partir de uma lista, escrevendo-o, com Aumentar e Diminuir, ou com Ctrl+[ e Ctrl+].
• Aplique negrito, itálico, sublinhado, rasurado e rasurado duplo. A caixa Tipo de Letra oferece vários estilos de sublinhado, cada um com a sua própria cor.
• Aplique inferior à linha e superior à linha com os botões, com Ctrl+= e Ctrl+Shift+=, ou na caixa Tipo de Letra.
• Aplique versaletes e todas em maiúsculas na caixa Tipo de Letra.
• Escolha a cor do tipo de letra e a cor de realce no separador Base.
• Marque o texto como oculto na caixa Tipo de Letra. O texto oculto é mantido, mas não é impresso nem encontrado por Localizar. Aparece com um sublinhado pontilhado enquanto Mostrar/Ocultar ¶ estiver ativo.
• Limpe toda a formatação do texto selecionado.
• O diálogo Tipo de Letra (Ctrl+D) define o tipo de letra, o estilo, o tamanho, a cor, o sublinhado e a sua cor, e os efeitos, com pré-visualização em tempo real e espaçamento de carateres. Definir como Predefinição faz com que o estilo Normal do documento use o tipo de letra, o tamanho, o estilo e a cor escolhidos.
• Alterar Maiúsculas/Minúsculas muda o texto selecionado para frase, minúsculas, MAIÚSCULAS, maiúscula inicial em cada palavra, ou para alternar. Shift+F3 percorre as variantes e, sem seleção, altera a palavra onde está o cursor.
• Aplique sombreado de carácter a partir de uma lista de cores, ou remova-o, e ative ou desative um limite fino de carácter. Cada um é um passo de Anular.
• Ao selecionar palavras com o rato, aparece uma barra pequena sobre elas com a caixa do tipo de letra, a cor do tipo de letra, Negrito, Itálico, Sublinhado, Reduzir Tipo de Letra, Aumentar Tipo de Letra, os três alinhamentos, Marcas e Numeração. Tem os mesmos comandos do friso, acompanha a seleção e desaparece quando a seleção desaparece.

Parágrafo

• Alinhe parágrafos à esquerda, ao centro, à direita ou justificados, e defina avanços na caixa de diálogo Parágrafo e com os marcadores da régua.
• As posições de tabulação, com os respetivos carateres de preenchimento, e as posições predefinidas são apresentadas. Pode definir, mover e remover posições de tabulação na régua, ou usar a caixa de diálogo Tabulações para definir a posição, o alinhamento (à esquerda, ao centro, à direita, decimal) e o carácter de preenchimento, com Definir, Limpar e Limpar Tudo.
• Inicie uma lista com marcas a partir do separador Base.
• Inicie uma lista numerada a partir do separador Base. As listas em ficheiros mantêm os seus formatos de número.
• São desenhados os sombreados e limites de parágrafos a partir de um ficheiro.
• A caixa Parágrafo define o controlo de linhas órfãs e viúvas, manter com o seguinte, manter linhas juntas, quebra de página antes, suprimir números de linha, não hifenizar e nível de contorno. Também tem «não adicionar espaço entre parágrafos do mesmo estilo».
• O texto da direita para a esquerda e o texto com direções mistas é composto.
• Ordene parágrafos, itens de lista ou linhas de tabela por até três chaves, cada uma com um campo, um tipo (texto, número ou data) e uma ordem. O primeiro parágrafo pode ser um cabeçalho, e numa tabela as chaves são colunas. A ordenação é um passo de Anular.
• Linha Horizontal adiciona um parágrafo com uma linha fina por baixo e move o cursor para abaixo dela.

Estilos

• O painel Estilos, aberto com Ctrl+Alt+Shift+S, lista os estilos nos respetivos tipos de letra, assinala o estilo onde está o cursor e filtra por Em Utilização, Todos os Estilos ou Recomendados. Ordene por Predefinição, Alfabética, Como Recomendado, Por Tipo ou Baseado em.
• Crie estilos de parágrafo e de carácter e modifique-os numa só caixa de diálogo: nome, baseado em, estilo seguinte, tipo de letra, aspeto do parágrafo, galeria e atualizar automaticamente. Os parágrafos e as partes com o estilo seguem-no num só passo.
• Gerir Estilos no painel Estilos lista cada estilo com as definições Recomendado, Oculto e Ordem, aplicadas como um só passo. Elimine um estilo que criou, importe estilos de um ficheiro, exporte estilos para um modelo .dotx, e bloqueie estilos ou limite a formatação a estilos desbloqueados.
• Shift+F1 abre Mostrar Formatação, que apresenta os estilos, o tipo de letra, o tamanho, o aspeto, a cor, o alinhamento, os avanços, o espaçamento e o idioma no cursor.

Edição

• Prima Ctrl+F para localizar texto no documento e nas respetivas tabelas, com as opções Corresponder Maiúsculas e Minúsculas e Palavras Inteiras. O painel mostra o número de correspondências, cada uma é realçada nas páginas, e o painel de Navegação pode listar os resultados como texto, por título ou por página.
• Substitua e Substituir Tudo com Ctrl+H, no corpo, nas tabelas, nos cabeçalhos, nos rodapés e nas notas de rodapé. Substituir Tudo é um passo que indica quantas substituições foram feitas.
• Ir Para com Ctrl+G: página, secção, linha, marcador, comentário, nota de rodapé, nota de fim, campo, tabela, imagem, equação e título, por número ou nome, com + e - a partir do cursor, e uma lista para escolher.
• Localizar e Substituir Avançado com caracteres universais e grupos, soa como, todas as formas de palavra, ignorar pontuação e espaços, um menu Especial para códigos como marcas de parágrafo e quebras de secção, e localizar por formatação. Cada Substituir Tudo é um passo de Anular.
• Selecionar Tudo funciona. O Painel de Seleção (Ver > Painel de Seleção, também em Organizar) lista os objetos flutuantes do documento, com o da frente primeiro. Escolha um objeto numa linha, escreva um nome numa linha para o atribuir, e oculte ou mostre-o com a respetiva caixa; os nomes e as marcas de ocultação são mantidos para outros programas. Mostrar Tudo e Ocultar Tudo definem todas as caixas. Mova objetos pelas camadas com os botões ou arrastando, cada um como um passo de Anular.

Páginas

• Insira uma quebra de página com Ctrl+Enter.
• Insira uma página de capa a partir de três estruturas (Clássica, Faixa e Simples), cada uma com título, subtítulo, autor e data, uma capa por documento, num passo que pode ser anulado. Remover Página de Capa Atual remove-a.

Tabelas

• Insira uma tabela a partir de uma grelha ou da caixa de diálogo Inserir Tabela. A tabela usa o estilo Grelha de Tabela, e um passo permite anulá-la.
• Converta texto em tabela e tabela em texto, separando por parágrafos, vírgulas, tabulações ou outro carácter. As palavras mantêm a sua formatação, e um passo permite anulá-la.
• Insira uma tabela pré-preenchida: um calendário deste mês, uma matriz, uma lista de quatro colunas ou um horário semanal, com as respetivas palavras no lugar, num só passo.

Ilustrações

• Leia e desenhe imagens nos formatos PNG, JPEG, GIF, BMP, TIFF, WebP, SVG, EMF e WMF. As imagens vetoriais mantêm-se vetoriais na impressão e em PDF.
• Insira uma imagem a partir de um ficheiro (PNG, JPEG, GIF, BMP, TIFF, WebP ou SVG), da área de transferência, ou arrastando um ficheiro para uma página. A imagem é incorporada, fica guardada no ficheiro .docx, e um passo permite anulá-la. As imagens estão limitadas a 48 MB e 40 milhões de píxeis.
• Insira uma de 75 formas em oito grupos (linhas, setas, retângulos, formas básicas, setas de bloco, formas de equação, fluxogramas, estrelas e faixas, e chamadas) no cursor, com o texto a moldar-se em volta dela. Defina o preenchimento, a cor do contorno, a espessura, os traços, o estilo de forma, a rotação, a moldagem, o texto alternativo e o tamanho, e redimensione com as alças.
• Insira uma área de desenho, uma moldura que fica por cima e por baixo do texto. Selecione-a juntamente com as formas, agrupe-as, e movem-se e redimensionam-se como uma só.
• Insira um ícone a partir de um seletor pesquisável. Cada ícone é inserido no cursor como uma imagem SVG cinzenta-escura, num só passo.
• Insira um gráfico de 12 tipos (coluna, coluna empilhada e coluna empilhada a 100%, barra, barra empilhada, linha, linha com marcadores, circular, rosca, área, área empilhada e dispersão) com números de exemplo. Edite categorias, séries e números numa grelha e altere o tipo, o título, a legenda e as etiquetas de dados. Os gráficos nos ficheiros são desenhados.
• Veja os diagramas tal como são desenhados no ficheiro. Selecione, mova e redimensione um diagrama como um todo, imprima-o ou guarde-o em PDF como vetores e guarde-o novamente sem alterações.

Ligações

• As hiperligações num ficheiro são mantidas.
• Adicione, elimine e aceda a marcadores com Ctrl+Shift+F5, ordene-os por nome ou localização e mostre os marcadores ocultos.

Texto

• Insira uma caixa de texto no cursor com preenchimento, contorno, margens internas e moldar texto, num só passo. Altere o texto de uma caixa que contém apenas texto e defina o preenchimento, o contorno, a moldagem e o tamanho. As caixas de texto nos ficheiros são desenhadas com o preenchimento, o contorno e as margens internas.
• Inserir > Caixa de Texto oferece seis estruturas: Simples, Básico, Barra Lateral, Citação em Destaque, Faixa e Nota.
• Insira estilos de texto a partir de uma galeria de estilos, com as palavras curvadas segundo a deformação do estilo. Altere depois o estilo, a deformação (40 formas) e as palavras. As caixas de texto nos ficheiros que indicam uma deformação são desenhadas com ela.
• Adicione uma capitular suspensa, com o número de linhas, o número de letras e o seu próprio tipo de letra, num só passo que pode ser anulado.
• Insira a data e a hora em dez formatos, como campo que é atualizado ou como texto fixo.
• Insira o texto de outro documento, com os seus estilos, imagens e ligações, ou um ficheiro de texto simples como parágrafos.

Símbolos

• Insira um símbolo a partir dos utilizados recentemente ou da caixa de diálogo Mais Símbolos, no seu próprio tipo de letra ou no tipo de letra do texto.
• Insira carateres especiais: espaço inseparável e hífen, hífen opcional, travessões curtos e longos e espaços, aspas, quebra de linha e quebra opcional sem largura. Ctrl+Shift+Space, Ctrl+Shift+Minus e Ctrl+Minus inserem os três primeiros, e os hífenes são mantidos em ficheiros .docx.

• Os desenhos a tinta num ficheiro são mantidos após edições e gravações e voltam a ser guardados tal como estavam.

• Escolha uma de sete predefinições de espaçamento entre parágrafos (Predefinido, Sem Espaço entre Parágrafos, Compacto, Justo, Aberto, Relaxado e Duplo), aplicada num só passo.
• Adicione uma marca de água a partir de seis palavras incorporadas ou de texto personalizado, com tipo de letra, tamanho, cor, semitransparência e disposição diagonal ou horizontal, e remova-a. Fica por trás do texto em cada cabeçalho e é mantida no ficheiro.
• Defina a cor da página como uma cor do tema, qualquer cor ou nenhuma, num só passo que pode ser anulado. O ficheiro mantém-na.
• Defina limites de página numa caixa ou em quaisquer lados, com uma linha simples, grossa, dupla, pontilhada ou tracejada, e escolha a largura, a cor e a distância, medida a partir do texto ou da borda da página. Aplique-os a todas as páginas, à primeira página ou às restantes, na secção ou no documento inteiro.

Configurar Página

• As margens podem ser definidas na caixa de diálogo Configurar Página, incluindo uma margem de encadernação à esquerda.
• O tamanho e a orientação da página podem ser definidos para cada secção em Configurar Página.
• Defina colunas com as predefinições Esquerda e Direita ou Mais Colunas: até 32 colunas, iguais ou cada uma com a sua própria largura e espaçamento, e uma linha entre elas, para a secção ou para o documento inteiro. Insira uma quebra de coluna com Ctrl+Shift+Enter.
• Insira quebras de página, de coluna, de página seguinte, contínua, de página par e de página ímpar, cada uma num só passo que pode ser anulado e guardada em ficheiros .docx. A quebra de linha, Shift+Enter, funciona como quebra de moldagem do texto.
• Defina a hifenização como nenhuma ou automática, ative ou desative a hifenização de palavras em maiúsculas, e defina a zona de hifenização e um limite de hífenes consecutivos, em 31 idiomas e variantes regionais. É respeitada a definição «não hifenizar» por parágrafo de um ficheiro.
• A caixa de diálogo Configurar Página define as margens, a margem de encadernação, a orientação, o tamanho do papel, o início da secção, uma primeira página diferente, páginas pares e ímpares diferentes e as distâncias do cabeçalho e do rodapé, para uma secção ou para o documento inteiro.
• Defina a numeração de linhas como Nenhuma, Contínua, Reiniciar em Cada Página ou Reiniciar em Cada Secção, com opções para contar de, começar em e distância ao texto, para a secção ou para o documento inteiro.

Organizar

• Defina a moldagem de uma imagem como em linha com o texto, quadrada, justa, superior e inferior, atrás do texto ou à frente do texto, num só passo. As moldagens quadrada, justa e superior e inferior nos ficheiros são dispostas com as suas distâncias.
• Arraste uma imagem para um local na página. As posições nos ficheiros relativas à página, à margem, à coluna, ao parágrafo e à linha são dispostas.
• As imagens flutuantes podem ser trazidas para a frente ou enviadas para trás, entre outras imagens flutuantes, para o primeiro plano ou para o segundo plano, e à frente ou atrás do texto.

Índice

• Insira um índice a partir da galeria (Índice, Índice com Título Completo e Índice para Preencher) ou da caixa de diálogo personalizada. Crie-o a partir de estilos de título, níveis de estrutura de tópicos ou campos de entrada de índice, com níveis de 1 a 9, números de página, linhas de preenchimento alinhadas à direita e ligações.
• Atualize o índice (apenas os números de página, ou o índice inteiro) com F9 ou Referências > Atualizar Índice, remova-o e use Adicionar Texto para dar a um parágrafo Título 1, 2 ou 3, ou texto normal.
• Marque entradas para o índice manualmente com Alt+Shift+O, indicando o texto, o nível, o identificador e, se pretendido, sem número de página.

Notas de Rodapé

• Inserir Nota de Rodapé e Inserir Nota de Fim (Ctrl+Alt+F e Ctrl+Alt+D) adicionam notas numeradas. O separador Referências define o formato dos números (1, a, A, i, I ou símbolos), o número inicial, o reinício em cada secção ou página e a localização das notas de fim (fim da secção ou fim do documento).
• Nota de Rodapé Seguinte, Nota de Rodapé Anterior, Nota de Fim Seguinte e Nota de Fim Anterior, no separador Referências, movem-se entre notas. Clicar duas vezes numa marca de nota de rodapé, ou escolher Ir Para Nota de Rodapé no menu de contexto, edita a nota no local onde está.
• Converta notas de rodapé em notas de fim e vice-versa, todas ou uma, ou troque-as. O texto acompanha cada nota, e um passo anula a operação.
• Edite o separador e o separador de continuação das notas de rodapé, e o separador das notas de fim, como uma linha, texto ou nada.

Citações e Bibliografia

• Insira citações (com páginas, sem autor, ano ou com título) e gere fontes com copiar, nova, editar, eliminar e pré-visualizar. Escolha entre 17 tipos de fontes e os estilos APA, MLA, Chicago, Harvard e IEEE, alterados para todo o documento de uma só vez. Uma lista principal é partilhada entre documentos.
• Insira uma bibliografia com um título, criada a partir das fontes citadas, no estilo escolhido. Prima F9 ou altere o estilo para a atualizar.

Legendas

• Insira uma legenda com uma etiqueta numerada junto à seleção ou a uma tabela inteira. A numeração pode contar a partir do título do capítulo, e as outras legendas são renumeradas.
• Insira um índice de ilustrações a partir de uma etiqueta de legenda ou de um estilo de parágrafo, com ou sem a etiqueta e o número, e atualize-o com F9.
• Insira uma referência cruzada como hiperligação para um título, marcador, nota de rodapé, nota de fim, item numerado ou legenda, como texto, número, página ou acima e abaixo. Ctrl+clique segue-a.

Índice Remissivo

• Marque entradas de índice com Alt+Shift+X e use Marcar Tudo para marcar cada ocorrência das mesmas palavras.
• Insira um índice, com avanço ou em linha, com títulos por letra, números de página alinhados à direita com carácter de preenchimento, ordenado pelo idioma do computador, e atualize-o com F9.

Índice de Autoridades

• Marque citações com Alt+Shift+I e insira um índice de autoridades com 16 categorias, títulos, «passim», carácter de preenchimento e atualize-o.

• Os documentos que contêm campos de impressão em série mantêm-nos ao serem guardados e reabertos (MERGEFIELD, NEXT, IF, ASK e outros), juntamente com a ligação à origem de dados.
• Inicie uma impressão em série para cartas, mensagens de correio eletrónico, diretórios, envelopes ou etiquetas, use o painel passo a passo e limpe o tipo de impressão em série.
• Selecione destinatários introduzindo uma nova lista, usando uma existente (CSV, separada por tabulações, .xlsx, .ods ou contactos vCard) ou escolhendo contactos de um livro de endereços guardado como .vcf.
• Insira um bloco de endereço e uma linha de saudação com uma escolha de formatos e uma pré-visualização, insira campos de impressão em série a partir das colunas da lista, associe campos, realce campos e atualize etiquetas. Os formatos de bloco de endereço nos ficheiros são lidos.
• Adicione regras de impressão em série: Se...Então...Senão, Pedir, Preencher, Número de Registo de Impressão, Número de Sequência de Impressão, Registo Seguinte, Registo Seguinte Se, Definir Marcador e Ignorar Registo Se. Pedir e Preencher fazem cada pergunta uma única vez durante a impressão em série.
• Pré-visualize os resultados da impressão em série com botões para o primeiro, anterior, seguinte e último destinatário e uma caixa de números. O próprio documento não é alterado.
• Conclua uma impressão em série editando documentos individuais num novo documento, imprimindo, guardando como PDF ou criando um ficheiro .eml para cada destinatário que tenha um endereço. Nenhuma mensagem é enviada.
• Crie envelopes com endereços de entrega e de devolução, dez tamanhos comuns identificados pela largura e altura, e imprima-os ou adicione-os ao documento como uma secção própria na primeira página.
• Crie etiquetas: uma página inteira com uma etiqueta ou uma única etiqueta, numa de doze dimensões de folha (Letter e A4) ou numa dimensão personalizada. Uma impressão em série preenche cada etiqueta com o destinatário seguinte.

Verificação

• Sublinhados ondulados vermelhos assinalam palavras com erros ortográficos, com sugestões ao clicar com o botão direito, Ignore All e Add to Dictionary. O painel Ortografia (F7 ou Rever > Ortografia) oferece Change, Change All, Ignore, Ignore All e Add, e a verificação ignora palavras em maiúsculas e palavras com números.
• Defina o idioma de verificação do texto selecionado ou marque-o como «não verificar ortografia». A ortografia segue ambas as definições, e a barra de estado mostra o idioma no ponto de inserção.
• Contar Palavras no separador Rever mostra páginas, palavras, carateres com e sem espaços, parágrafos e linhas, para a seleção ou para o documento inteiro, com ou sem notas de rodapé e notas de fim. A barra de estado mostra a contagem de uma seleção, como «12 de 340 palavras». O texto oculto e as alterações eliminadas não são contabilizados.
• Dicionário de sinónimos (Shift+F7) procura a palavra no ponto de inserção no dicionário de sinónimos inglês do seu computador, sem ligação. Pode procurar outra palavra, e Substituir mantém a letra maiúscula.
• Verifique a acessibilidade num painel, também acessível a partir de Informações. Lista imagens sem texto alternativo, tabelas sem linha de cabeçalho, células vazias, células unidas, níveis de título ignorados, texto de baixo contraste, imagens flutuantes e texto de hiperligação pouco útil, com um clique para ir a cada um.

Idioma

• Traduzir abre o texto selecionado, ou o documento inteiro até 5.000 carateres, num serviço LibreTranslate para tradução para um de 18 idiomas. O endereço do servidor pode ser alterado, e nada é enviado antes de confirmar com OK.

Comentários

• Adicione comentários com Ctrl+Alt+M, responda em conversas, resolva e reabra, edite e elimine (um com as suas respostas, ou todos), com Anterior e Seguinte. Os comentários aparecem em balões na margem e no painel de revisão, e são guardados com as respetivas respostas.

Controlo e Alterações

• O Acompanhamento de Alterações pode ser ativado e desativado (Ctrl+Shift+E), e a definição é guardada com o documento. A escrita é registada como uma inserção, eliminar marca o texto como eliminado e mantém-no, Enter e Backspace sobre uma marca de parágrafo são registados como marcas de inserção e de eliminação, e as alterações ao aspeto do texto ou de um parágrafo mantêm o aspeto anterior. Cada alteração tem o nome do utilizador e a hora, e cada edição é um passo de Anular.
• Aceite ou rejeite a alteração atual e avance, aceite ou rejeite todas as alterações apresentadas ou todas as do documento, e aceite todas e pare o acompanhamento. Cada uma é um passo de Anular.
• Alterne entre quatro vistas de revisão, mostre marcações para inserções e eliminações, formatação e comentários em linha ou em balões, com barras de alteração e um painel de revisão para comentários e alterações, com uma escolha de revisor.
• Escolha o aspeto das inserções, eliminações, texto movido e alterações de formatação controladas, com cores por autor ou uma única cor, e escolha onde aparecem as barras de alteração. Altere o nome de utilizador e as iniciais com que as alterações e os comentários são assinados, e bloqueie o controlo de alterações ativado com uma palavra-passe opcional.

Comparar

• Comparar verifica o documento aberto com um ficheiro à sua escolha, palavra a palavra ou carácter a carácter, ignorando opcionalmente maiúsculas ou espaços em branco. O resultado abre numa nova janela como alterações controladas assinadas com um nome à sua escolha. Aceitar Tudo dá o texto revisto, e Rejeitar Tudo dá a primeira versão. Compara o texto do corpo.

Proteger

• Restrinja a edição a nenhuma alteração (só de leitura), alterações controladas, comentários ou preenchimento de formulários, com uma palavra-passe opcional. Gerir Estilos limita a formatação a estilos que não estejam bloqueados. Um ficheiro protegido abre protegido, e Parar Proteção pede a palavra-passe.

Vistas

• Esquema de Página mostra as páginas como serão impressas. Rascunho apresenta as páginas seguidas, sem limites, sombras, cabeçalhos ou rodapés, com uma linha pontilhada onde cada página termina. Destaques é uma vista própria, com o separador Estrutura de Tópicos.
• Modo de Leitura oculta o friso, a régua e os painéis, mostra as páginas em linha, cada uma ajustada à janela, e impede que o texto seja alterado; Esc, F11 ou o comando novamente termina-o. Esquema Web define o texto como uma coluna tão larga como a janela, quebrando de novo à medida que a janela muda, sem limites de página, quebras, cabeçalhos ou rodapés.
• Modo de foco, F11, oculta o friso, a régua, a barra de estado e os painéis e ocupa o ecrã inteiro. Esc ou F11 repõe-nos.

Mostrar e Zoom

• Uma régua horizontal mostra os quatro marcadores de avanço, as posições de tabulação (esquerda, centro, direita e decimal) e ambas as margens, podendo cada um ser arrastado como um passo que pode ser anulado. Uma régua vertical ao lado das páginas marca as margens superior e inferior de cada página e a área de texto na unidade escolhida. As linhas de grelha mostram os limites ténues das células da tabela.
• O painel Navegação tem Títulos (clique para ir para um título, recolher, promover e despromover, cada um como um passo), Páginas (pequenas imagens das primeiras 60 páginas) e Resultados (os locais de uma palavra com as palavras à volta, listados como texto, sob cada título ou sob cada página).
• Recolha e expanda os títulos no documento com um pequeno triângulo na margem. Recolher oculta os parágrafos sob um título apenas no ecrã; a impressão, o PDF e a gravação incluem todos os parágrafos.
• Aplique zoom com uma caixa de diálogo (percentagem, largura da página, largura do texto, página inteira, várias páginas), 100%, Uma Página, Várias Páginas, Largura da Página, um controlo deslizante na barra de estado ou Ctrl+roda do rato.
• Movimento de Página no separador Ver alterna entre vertical e lado a lado. Lado a lado coloca todas as páginas numa linha, a roda do rato passa-as e Ir Para Página desloca a vista até uma página.
• A barra de estado mostra a página, a contagem de palavras e o controlo deslizante de zoom, bem como a secção onde está o cursor quando o documento tem mais do que uma.

Janela

• Nova Janela abre o mesmo ficheiro na sua própria janela. Organizar Tudo dispõe as janelas abertas lado a lado, Alternar Janelas lista-as, Ver Lado a Lado mostra duas janelas com deslocamento sincronizado e Repor Posição da Janela restaura o par. Dividir mostra um segundo painel do mesmo documento com o seu próprio deslocamento e zoom.
• Recolha o friso com Ctrl+F1, com um duplo clique num separador ou com a sua seta.

• Os controlos de conteúdo são apresentados e mantidos tal como foram gravados, incluindo o próprio invólucro do índice.
• Os campos de formulário num ficheiro mostram a sua caixa (marcada ou não), o seu texto predefinido ou a entrada escolhida.
• Um ficheiro .docm abre-se e as suas macros nunca são executadas; guardá-lo como .docx deixa as macros de fora e indica-o.

• O separador Ajuda tem Ajuda, Atalhos de Teclado, Novidades e Feedback. Acerca de, com Verificar Atualizações, está no ecrã Ficheiro.

• A vista de destaques, com o separador Estrutura de tópicos, mostra os parágrafos como uma árvore. Promover e Despromover (Alt+Shift+Left e Alt+Shift+Right), Promover para Título 1, Despromover para Texto do Corpo, Mover para Cima e Mover para Baixo (Alt+Shift+Up e Alt+Shift+Down), Expandir e Recolher, Mostrar Nível 1 a 9 ou Todos, Mostrar Formatação do Texto e Mostrar Apenas a Primeira Linha estão disponíveis, cada um como um passo que pode ser anulado. F2 edita o texto de uma linha no próprio local, Enter cria um novo parágrafo ao mesmo nível, e Tab e Shift+Tab despromovem e promovem.

Separadores Estrutura da Tabela e Esquema da Tabela

• Escolha um estilo de tabela numa galeria de estilos incorporados e dos do ficheiro, ative as opções de estilo (linha de cabeçalho, linha de total, linhas alternadas, primeira e última coluna, colunas alternadas), limpe um estilo e crie ou modifique estilos de tabela. Um estilo modificado altera todas as tabelas que o utilizam.
• Aplique sombreado e limites a células ou a uma tabela com o menu de limites e a caixa de diálogo Limites e Sombreado (estilo, largura, cor, lados e preenchimento), e mostre as linhas de grelha no ecrã.
• Selecione uma célula, linha, coluna ou tabela; insira linhas e colunas; elimine linhas, colunas, células ou a tabela, a partir do separador Esquema da Tabela ou do menu de clique com o botão direito. Cada ação pode ser anulada num passo. Eliminar Células e Deslocar Células para a Esquerda retira células das respetivas linhas.
• Una um bloco de células, mantendo o texto de cada uma, divida células em colunas e linhas, e divida uma tabela para que um parágrafo fique entre as linhas.
• As tabelas aninhadas num ficheiro são organizadas até um limite; a partir daí, o texto das tabelas mantém-se como parágrafos simples.
• Defina a altura da linha (pelo menos ou exatamente) e a largura da coluna, ajuste uma tabela ao seu conteúdo, à janela ou a um tamanho fixo, distribua linhas e colunas uniformemente, defina a largura da coluna em percentagem nas Propriedades da Tabela e arraste uma linha de coluna ou de linha com o rato.
• A caixa de diálogo Propriedades da Tabela define o alinhamento, o avanço, a moldagem do texto em volta da tabela, a largura preferencial, as margens predefinidas das células, o espaço entre células, a quebra de linhas entre páginas, as linhas de cabeçalho repetidas, o alinhamento vertical, a opção sem moldar e o texto alternativo.
• Alinhe o texto das células em nove posições e rode-o de cima para baixo ou de baixo para cima, a partir do Esquema da Tabela ou do separador Célula das Propriedades da Tabela. Uma linha rodada nunca é cortada numa quebra de página, e o cursor, os cliques e a escrita funcionam durante a rotação.
• Desenhar Tabela e Borracha: arraste um retângulo fora de uma tabela para criar uma tabela de uma célula, arraste uma linha sobre uma célula para a dividir em duas linhas ou duas colunas, e arraste a borracha de uma célula para a seguinte para as unir, mantendo o texto. Esc ou um segundo clique termina a ação.
• Coloque uma fórmula numa célula da tabela com funções como soma, média, contagem, mínimo e máximo, sobre ACIMA, ESQUERDA, ABAIXO, DIREITA ou intervalos de células como A1:B3, com um formato de número. Atualizar Campo recalcula-a.
• Arraste as linhas entre colunas e linhas, e use uma alça de redimensionamento no canto inferior direito para definir a largura da tabela.
• As tabelas flutuantes num ficheiro são posicionadas onde indicam, com texto à volta, se couberem numa página da sua secção, e passam para a página seguinte quando ultrapassariam o rodapé.

Separador Formato da Imagem

• Defina o tamanho de uma imagem com as alças ou com Altura e Largura, com a proporção bloqueada ou não. Recortar corta cada margem por uma percentagem da imagem inteira, Recortar para Forma corta-a em qualquer forma da galeria e Rodar roda-a um quarto de volta para qualquer lado. Repor Imagem remove o recorte, as cores e o limite. Comprimir Imagens reduz cada imagem para 300, 220 ou 96 píxeis por polegada, para o tamanho em que é apresentada, para todas as imagens ou para a selecionada, e pode remover as áreas recortadas. Cada ação pode ser anulada num passo.
• Texto Alternativo e Marcar como Decorativo estão disponíveis para imagens, formas, caixas de texto e gráficos, nos separadores Formato da Imagem, Formato da Forma e Formato do Gráfico e no menu de clique com o botão direito, e são mantidos no ficheiro.
• Formato da Imagem > Correções define a luminosidade e o contraste em passos de 20 por cento, até 40 para cada lado, e Cor torna uma imagem em tons de cinzento, preto e branco ou lavada. As correções e cores num ficheiro são lidas e desenhadas.
• Formato da Imagem > Limite da Imagem define a cor, a espessura e os traços, e uma galeria de oito molduras define tudo em conjunto, incluindo Sem Limite. Os limites num ficheiro são desenhados.
• Formato da Imagem > Alterar Imagem substitui uma imagem por outra de um ficheiro, mantendo o mesmo lugar, a largura do limite, o modo de moldar texto e o texto alternativo.

Separadores Formato da Forma, Caixa de Texto e efeitos de texto

• Aplique um dos 12 estilos de forma, defina a cor de preenchimento e de contorno da forma ou nenhuma, e altere a espessura e os traços do contorno. Preencha uma forma com uma gradação de duas cores ou com uma imagem de um ficheiro. Os preenchimentos e contornos nos ficheiros são desenhados.
• Edite o texto de uma caixa de texto que contém apenas palavras, em Formato da Forma > Editar Texto ou no menu de clique com o botão direito. O texto em formas e caixas de texto de um ficheiro é disposto na caixa, com as respetivas tabelas, e são usadas as margens internas do ficheiro. Criar Ligação e Quebrar Ligação no separador Formato da Forma ligam caixas de texto, cada uma como um passo que pode ser anulado. As palavras da primeira caixa continuam nas caixas seguintes, ao longo das páginas, e são guardadas e lidas da mesma forma. Uma cadeia pode ter até 64 caixas.
• Insira formas e altere uma forma mantendo o tamanho e o aspeto. Alinhe objetos flutuantes às margens ou à página, rode-os e ligue duas formas com uma conexão reta, em cotovelo ou curva. Selecione vários objetos para os mover em conjunto, e agrupe-os ou desagrupe-os.
• Altere o estilo e a distorção de uma caixa de Texto Artístico no separador Formato da Forma.

Separador Cabeçalho e Rodapé

• Edite cabeçalhos e rodapés com duplo clique na margem superior ou inferior de uma página, ou em Inserir > Cabeçalho e Rodapé. Insira números de página, remova o cabeçalho ou rodapé próprio de uma secção e escolha entre uma galeria de sete estruturas: em branco, um número de página à direita, ao centro ou à esquerda, título ou data com o número de página, e três colunas.
• Formate os números de página como 1 2 3, a b c, A B C, i ii iii, I II III, ou com traços, com o número do capítulo, e continue a partir da secção anterior ou comece num número escolhido. Formato do Número de Página no separador Cabeçalho e Rodapé aplica-se a uma secção ou a todo o documento, num único passo que pode ser anulado.
• No separador Cabeçalho e Rodapé, pode definir Primeira Página Diferente e Páginas Pares e Ímpares Diferentes. Cada tipo tem o seu próprio cabeçalho e rodapé, em branco quando é criado.
• Ligue um cabeçalho ou rodapé à secção anterior para cada tipo de cada secção. Secção Anterior, Secção Seguinte, Ir para Cabeçalho e Ir para Rodapé estão no separador Cabeçalho e Rodapé.
• Números de página e campos podem ser inseridos em cabeçalhos e rodapés.
• As distâncias do cabeçalho e do rodapé são definidas em Configurar Página.

Separador Equação

• Insira uma equação escrita numa linha (Alt+=) com pré-visualização, num único passo que pode ser anulado; nomes como \alpha transformam-se em símbolos. Insira uma de doze equações predefinidas, ou abra uma equação junto do cursor para a alterar.
• Escreva frações, expoentes e índices, raízes com grau, somas, integrais e produtos com limites, nomes comuns de funções, acentos, barras por cima e por baixo, parênteses que aumentam de tamanho e matrizes com parênteses redondos, quadrados ou retos.
• Uma equação num ficheiro .docx é lida, desenhada como uma linha de texto na sua ordem e gravada novamente tal como estava. Uma equação inserida com Inserir > Equação é guardada da mesma forma e é lida de volta.

Separadores Gráfico, Diagrama e de gráficos

• Edite os dados do gráfico, altere o tipo de gráfico, mostre ou defina o título do gráfico, defina a posição da legenda, adicione etiquetas de dados, mostre ou oculte os eixos e os títulos dos eixos, ative ou desative as linhas de grelha, escolha um de oito estilos de gráfico e defina o modo de moldar texto, o texto alternativo e o tamanho.

• O menu de clique com o botão direito sobre texto oferece Cortar, Copiar, Opções de Colar (colar, unir formatação ou manter só o texto), Tipo de Letra, Parágrafo, Marcas e Numeração, Ligação, Selecionar Tudo e Novo Comentário.
• Clique com o botão direito numa palavra que a verificação ortográfica assinale para ver sugestões, Ignorar Tudo e Adicionar ao Dicionário.
• Numa célula de tabela, o menu de clique com o botão direito oferece Inserir e Eliminar para linhas, colunas e a tabela, Selecionar, Unir Células, Dividir Células, Limites e Sombreado, Ajustar, Distribuir, Alinhamento da Célula e Propriedades da Tabela.
• Clique com o botão direito numa imagem para definir a moldagem do texto e o texto alternativo. Clique com o botão direito num objeto para o agrupar ou desagrupar.
• O menu de clique com o botão direito numa hiperligação oferece Abrir Hiperligação, Editar Hiperligação e Remover Hiperligação. Num campo oferece Atualizar Campo, Alternar Código de Campo, Bloquear, Desbloquear e Desvincular Campo, e Editar Campo, que pede o novo código do campo e recalcula o seu resultado. Na marca de uma nota de rodapé oferece Ir para Nota de Rodapé, e numa alteração controlada, Aceitar e Rejeitar.
• Clique com o botão direito em palavras com comentários para Responder, Resolver ou Eliminar um comentário.

Noções básicas de edição

• Mover por carácter, palavra, frase, linha, parágrafo e página. Estender uma seleção com Shift, F8 ou com o rato, selecionar uma coluna com Alt + arrastar, selecionar vários locais com Ctrl e usar duplo e triplo clique e Clicar e Escrever
• Anular e Refazer funcionam, com a escrita e cada comando como um passo
• Arraste o texto selecionado para o mover, ou mantenha Ctrl (Option no Mac) premido para o copiar, num único passo. O texto de outro programa é colocado onde for largado, e a janela desloca-se perto da margem superior e inferior
• Ao escrever, a aplicação corrige o texto à medida que avança: aspas inteligentes, listas iniciadas ao escrever 1. ou *, limites a partir de uma linha de traços, ordinais, frações, travessões e endereços web transformados em hiperligações, e marcas *bold* e _underline_ transformadas em formatação. Três caixas de verificação em Opções > Verificação ativam e desativam a Correção Automática, as aspas inteligentes e a Formatação Automática, e uma única anulação desfaz apenas a última correção.

Paginação e secções

• As páginas acompanham o texto: parágrafos e tabelas são dispostos em páginas segundo o tamanho, as margens, as colunas, os objetos flutuantes, as notas de rodapé e as regras de manter. As páginas são dispostas conforme necessário e em segundo plano, por isso um documento longo abre de imediato e a escrita nunca espera pela última página.
• Um documento pode ter várias secções, cada uma com o seu próprio tamanho e orientação de página, margens, colunas, cabeçalhos e rodapés, formato e início da numeração de páginas, alinhamento vertical, numeração de linhas e numeração de notas de rodapé. As secções podem começar na página seguinte, de forma contínua, ou numa página par ou ímpar
• Com páginas frente e verso e margens espelhadas, as páginas pares trocam os lados interior e exterior no texto, nos cabeçalhos e rodapés e nos limites de página. Uma secção que começa numa página ímpar ou par recebe a página em branco de que precisa
• As colunas podem ter larguras iguais ou diferentes e uma linha entre elas. Uma quebra de secção contínua equilibra-as, uma quebra de coluna move o texto para a coluna seguinte, e as colunas funcionam dentro de caixas de texto e células de tabela
• Imagens, formas e caixas de texto flutuantes: o texto contorna a sua forma, e estão ancorados a um parágrafo e movem-se com ele
• Molduras (parágrafos posicionados na página, que os ficheiros mais antigos usam para capitulares, notas laterais e legendas) são compostos onde o ficheiro os coloca e mantidos. O cursor, um clique, Home, End e as setas para cima e para baixo funcionam no seu texto
• Tabelas que atravessam páginas: as linhas são divididas entre páginas ou mantêm-se inteiras, conforme indicado no ficheiro, e as linhas de cabeçalho repetem-se. As tabelas aninhadas e as tabelas numa coluna, numa caixa de texto ou num cabeçalho são compostas, e uma tabela definida num local é composta nesse local
• O controlo de linhas isoladas e órfãs, manter com o seguinte, manter linhas juntas e quebra de página antes são aplicados quando as páginas são compostas

Notas

• As notas de rodapé aparecem no fundo da página onde a sua marca fica, abaixo de um separador; uma nota demasiado longa para a página continua na página seguinte, sob um separador de continuação e um aviso. A numeração segue o ficheiro, com marcas personalizadas. Insira notas de rodapé e notas de fim e edite uma nota onde ela se encontra. Defina a numeração por página, os formatos de número, o número inicial e a localização das notas de fim em Referências > Nota de Rodapé e Nota de Fim.
• Uma nota referida numa secção contínua de duas colunas ou numa célula de tabela é composta no fundo da página, e uma nota mais longa do que a página continua

Campos

• Cada campo é mantido com o seu código e o seu resultado e escrito novamente tal como estava. F9 atualiza os campos da seleção, e Ctrl+A seguido de F9 atualiza todo o texto, num único passo e sem registo de alterações. Ctrl+Shift+F9 desliga um campo, Ctrl+F11 bloqueia-o e Ctrl+Shift+F11 desbloqueia-o. Shift+F9 e Alt+F9 mostram os códigos de um campo ou de todos. Os comutadores de formato, os formatos de número e os formatos de data funcionam em todos os campos calculados
• Os campos PAGE, NUMPAGES, SECTIONPAGES, SECTION, STYLEREF, REF, PAGEREF, NOTEREF, TOC e SEQ são calculados e atualizados, e CITATION e BIBLIOGRAPHY são calculados a partir das fontes do ficheiro. HYPERLINK mantém o seu resultado.
• Os campos DATE, TIME, CREATEDATE, SAVEDATE, PRINTDATE, FILENAME, FILESIZE, AUTHOR, TITLE, SUBJECT, DOCPROPERTY, NUMWORDS, NUMCHARS, IF, QUOTE, INDEX, TOA e = (fórmula sem células de tabela) são calculados. TC, XE e TA são lidos, escritos e criados com Marcar Entrada e Marcar Citação.
• Os campos menos usados (DATABASE, INCLUDETEXT, INCLUDEPICTURE, LINK, EQ, ADVANCE, GOTOBUTTON, MACROBUTTON, AUTOTEXTLIST e ADDIN) são mantidos e mostrados tal como foram guardados.
• Inserir > Campo lista os campos, com um código editável

Estilos

• A formatação direta é mantida tal como o ficheiro a armazena, sem ser incorporada nos estilos, pelo que um ficheiro guardado sem alterações não muda nada
• Os tipos de letra e as cores do tema de um ficheiro são lidos e utilizados

Numeração

• As listas numeradas com nove níveis, as substituições de nível, as regras de reinício e de continuação, «iniciar em», a numeração legal (1.1.1), as marcas de símbolo, o texto e a tabulação após um número, e a numeração ligada aos estilos de título são lidos, compostos e mantidos

Modelo de revisão

• As alterações controladas num ficheiro são apresentadas e mantidas: inserções, eliminações, movimentos e alterações de formatação. As alterações em ficheiros .rtf e .odt são lidas e mantidas quando guarda como .docx ou .odt
• Os comentários mantêm os seus intervalos, respostas, estado de resolução, autores e iniciais, e são escritos novamente na íntegra mesmo quando não são apresentados

Compatibilidade com esquemas antigos

• As definições de um ficheiro que alteram a composição (o espaço no topo de uma página após uma quebra, o espaçamento entre linhas, a pontuação suspensa, a composição do Extremo Oriente, a hifenização e as margens espelhadas) são lidas e respeitadas uma a uma
• Os documentos abertos a partir de ficheiros .doc, .rtf e .docx mais antigos são compostos segundo as opções que os seus ficheiros contêm
• As definições de compatibilidade de um ficheiro são mantidas e escritas novamente, e são utilizadas as que alteram a composição
• Um tipo de letra em falta é substituído por um substituto com as mesmas larguras de letra, para que as linhas quebrem onde quebravam

Texto e idiomas

• Cada sequência de texto indica o seu idioma. A ortografia segue o idioma da sequência, senão o do seu estilo, senão o idioma predefinido do documento, e «sem verificação» é mantido. A hifenização segue o idioma próprio da sequência, e o texto que não indica nenhum é hifenizado como inglês (EUA)

Plataforma e acessibilidade

• Utilize uma interface clara ou escura que segue a definição do sistema, e alto contraste do Windows.
• Utilize o friso com o teclado através das Sugestões de Teclas (Alt, depois letras; Tab e setas; Esc para voltar à página), com um anel de foco visível.
• Os menus e a Ajuda estão disponíveis em inglês, alemão, espanhol, francês, italiano, neerlandês e português, com inglês também para o Reino Unido, Canadá e Austrália, e espanhol também para Espanha. O idioma segue o sistema ou a escolha em Opções.
• A aplicação procura atualizações ao iniciar e oferece estatísticas e relatórios de falhas opcionais, com uma única escolha partilhada em todo o conjunto de aplicações.
• Registado para abrir ficheiros .docx, .docm, .dotx, .dotm, .doc, .dot, .rtf, .odt e .ott no Windows, macOS e Linux.

• Um ficheiro com mais de 1 GB é recusado antes de ser lido. Ficheiros danificados ou mal formados não fecham a aplicação nem a deixam sem memória.
• Abrir um ficheiro nunca o altera. Guardar cria um novo ficheiro ao lado do antigo e substitui-o apenas quando estiver completo.
• Um ficheiro que não é um documento é assinalado e não é aberto. Um ficheiro que não pôde ser lido na íntegra não substitui o ficheiro antigo. Os elementos de um ficheiro .doc antigo que não podem ser apresentados são indicados numa lista.

.docx e .dotx (Open XML)

• Abra ficheiros .docx com texto do corpo e formatação, estilos, numeração, secções e configuração de página, cabeçalhos e rodapés, notas, campos, marcadores, ligações, tabelas, imagens, formas e caixas de texto, equações, gráficos, controlos de conteúdo, comentários, alterações controladas, propriedades, temas, definições e tipos de letra incorporados.
• Guarda ficheiros .docx que mantêm o conteúdo e o aspeto do documento.
• Ao guardar um .docx, mantêm-se os elementos que a aplicação não consegue editar: diagramas, modelos 3D, XML personalizado, variáveis do documento, o glossário de blocos de construção, extensões de pessoas e de comentários, opções de conteúdo alternativo e elementos de extensão de versões mais recentes. São escritos novamente tal como estavam, e as partes não alteradas são mantidas byte a byte.
• Abra e guarde modelos .dotx com os respetivos estilos e blocos de construção.
• Abre ficheiros .docm e .dotm e nunca executa as respetivas macros. Ao guardar como .docx, estas são deixadas de fora e a aplicação informa essa situação.

.doc e .dot binários antigos

• Abra ficheiros .doc e .dot com propriedades de texto, carácter, parágrafo, secção e tabela, estilos, listas, campos, notas de rodapé e de fim, cabeçalhos e rodapés, marcadores, imagens e desenhos, objetos incorporados, comentários, alterações controladas e campos de formulário.

Rich Text .rtf

• Abra ficheiros .rtf com texto em qualquer idioma, formatação, estilos, listas, tabelas, configuração de página, colunas, secções, cabeçalhos e rodapés, notas de rodapé e de fim, campos, marcadores, alterações controladas, limites, caixas de texto, formas simples e imagens PNG, JPEG, EMF e WMF.
• Guarde como .rtf com texto em qualquer idioma, formatação de carácter e de parágrafo, estilos, listas com marcas e numeradas, tabelas, secções com configuração de página e números de página, cabeçalhos e rodapés, ligações e campos, e imagens PNG, JPEG e EMF. Notas de rodapé, notas de fim, comentários, alterações controladas, equações, formas e caixas de texto são deixados de fora, e é informado disso.

OpenDocument .odt, .ott

• Abra ficheiros .odt e .fodt simples com estilos, listas, tabelas, secções, cabeçalhos e rodapés, notas, campos, imagens, caixas de texto, comentários e alterações controladas.
• Guarde como .odt com comentários e alterações controladas. Após guardar, a aplicação indica o que o formato não tem onde representar.
• Abra ficheiros OpenDocument simples (.fodt). Ao guardar, é pedido um novo nome e é escrito um .odt compactado após um aviso.

Outros formatos

• Exportar para PDF.
• Abra e guarde texto simples com a codificação e os finais de linha escolhidos, incluindo UTF-8, UTF-16, páginas de códigos do Windows, ISO 8859 e codificações do Extremo Oriente.
• Abra uma página HTML (.html ou .htm) como documento, com títulos, negrito, itálico, sublinhado, rasurado, superior à linha, inferior à linha, cor, alinhamento, listas com marcas e numeradas, ligações, tabelas e imagens contidas na página ou na respetiva pasta. Guarde um documento como página Web de ficheiro único ou como página Web filtrada.